PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PADA KANTOR PEKON SUMBER REJO KECAMATAN BATU KETULIS KABUPATEN LAMPUNG BARAT

ISNAINI, ARI FANI (2025) PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PADA KANTOR PEKON SUMBER REJO KECAMATAN BATU KETULIS KABUPATEN LAMPUNG BARAT. Diploma thesis, UIN RADEN INTAN LAMPUNG.

	PDF Download (5MB)
	PDF Restricted to Repository staff only Download (8MB)

Abstract

ABSTRAK Pengelolaan surat menyurat merupakan bagian vital dalam kegiatan administrasi pemerintahan desa. Namun, Kantor Pekon Sumber Rejo, Kecamatan Batu Ketulis, Kabupaten Lampung Barat, masih mengelola surat masuk dan surat keluar secara manual, menggunakan map fisik tanpa klasifikasi yang tertata serta file digital yang tersimpan secara acak di komputer. Kondisi ini menyebabkan banyak kendala seperti lambatnya pencarian arsip, rawannya kehilangan data, dan tidak adanya pengaturan hak akses dokumen. Oleh karena itu, diperlukan suatu sistem informasi yang mampu mendukung proses pengelolaan surat secara digital dan terintegrasi guna meningkatkan efektivitas dan efisiensi administrasi. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi. Sedangkan untuk metode pengembangan sistem, digunakan model SDLC (System Development Life Cycle) Waterfall yang terdiri dari tahapan analisis, desain, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Desain sistem dilakukan dengan pendekatan Unified Modeling Language (UML) yang mencakup use case diagram, activity diagram, sequence diagram, dan class diagram. Aplikasi dikembangkan berbasis web menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan framework CodeIgniter serta basis data MySQL. Hasil dari penelitian ini adalah sebuah sistem informasi pengelolaan surat masuk dan keluar yang terstruktur, dapat mencatat dan mengarsipkan dokumen secara digital, menyediakan fitur pencarian cepat, serta menerapkan pembatasan akses sesuai peran pengguna. Hasil pengujian menggunakan metode black box menunjukkan bahwa seluruh fungsi sistem berjalan sesuai kebutuhan. Dengan diimplementasikannya sistem ini, diharapkan mampu meminimalisir risiko kehilangan dokumen, mempercepat proses pencarian, serta mendukung pelayanan publik yang lebih baik di lingkungan Kantor Pekon Sumber Rejo. Kata Kunci: Sistem Informasi, Pengelolaan Surat Masuk dan Keluar, UML, Waterfall, Kantor Pekon Sumber Rejo ABSTRACT Correspondence management is a crucial part of administrative activities in village governance. However, the Village Office of Sumber Rejo, located in Batu Ketulis Subdistrict, West Lampung Regency, still manages incoming and outgoing letters manually using physical folders without structured classification, and digital files are stored randomly on computers. This condition leads to various issues such as slow document retrieval, risk of data loss, and the absence of access control over documents. Therefore, a digital and integrated information system is required to support more effective and efficient letter management. This research employs a qualitative method, with data collected through observation, interviews, and documentation. The system development process adopts the System Development Life Cycle (SDLC) Waterfall model, which includes analysis, design, implementation, testing, and maintenance stages. The system is designed using Unified Modeling Language (UML) diagrams such as use case diagrams, activity diagrams, sequence diagrams, and class diagrams. The application is web-based, developed using PHP programming language with the CodeIgniter framework, and MySQL as the database. The result of this study is an information system that enables structured recording of incoming and outgoing letters, digital document archiving, fast search functionality, and user access control based on roles. Black box testing shows that the system operates according to the specified requirements. The implementation of this system is expected to reduce the risk of document loss, speed up the document retrieval process, and enhance public service delivery at the Sumber Rejo Village Office. Keywords: Information System, Incoming and Outgoing Mail Management, UML, Waterfall, Sumber Rejo Village Office

Actions (login required)

View Item