PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS INAKTIF DALAM MENUNJANG EFISIENSI KERJA PEGAWAI DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA BANDAR LAMPUNG

MUHAMAD, RIZKY NURILAHI (2024) PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS INAKTIF DALAM MENUNJANG EFISIENSI KERJA PEGAWAI DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA BANDAR LAMPUNG. Diploma thesis, UIN RADEN INTAN LAMPUNG.

	PDF Download (750kB)
	PDF Restricted to Repository staff only Download (1MB)

Abstract

ABSTRAK Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimanapengelolaan arsip dinamis inaktif dalam menunjang efisiensi kerja pegawai serta faktor penghambat dan faktor pendukung dalam pengelolaan arsip dinamis inaktif di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandar Lampung. Dalam penelitian ini menggunakan metode deskriptif kualitatif dengan tujuan untuk mendapatkan data yang mendalam. Teknik yang digunakan dalam pengumpulan data adalah observasi,wawancara, dokumentasi. Sedangkan teknik analisis data yang digunakan meliputi reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Keabsahan data ditentukan menggunakan teknik triangulasi sumber. Hasil penelitian ini menunjukan pengelolaan arsip dinamis inaktif di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandar Lampung Lampung sudah sepenuhnya berjalan dengan baik dan sesuai dengan Standar Operasional Prosedur (SOP) mencakup: 1) Penciptaan arsip meliputi, surat masuk dan surat keluar, 2) Penyimpanan arsip, 3) Pemeliharaan dan pengamanan arsip, 4) Pemusnahan arsip. Namun dalam pengelolaan arsip dinamis inaktif ini masih terjadi kendala diantaranya yaitu kurangnya Sumber Daya Manusia (SDM) di bidang kearsipan khususnya petugas dibidang arsiparis, dan terbatasnya sarana prasarana penunjang pengelolaan arsip inaktif. Pengelolaan arsip dinamis inaktif sudah dilakukan secara komputerisasi di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandar Lampung menggunakan aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SIRIKANDI) pada proses penyuratan. Dengan adanya aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) dapat memudahkan dan mengefisienkan kinerja pegawai dalam melaksanakan pekerjaan yang dilakukan. Namun dalam pengelolaan arsip dinamis inaktif terdapat juga faktor pendukung yaitu: sudah mengimplementasikan digitalisasi arsip menggunakan aplikasi ii SRIKANDI, melakukan pembinaan dan pengawasan ke Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di Kota Bandar Lampung. Kata kunci: Pengelolaan Arsip, Arsip Dinamis Inaktif, Efisiensi Kerja iii ABSTRACT This study aims to find out how the management of inactive dynamic records supports employee work efficiency as well as inhibiting and supporting factors in the management of inactive dynamic archives at the Bandar Lampung City Library and Archives Office. In this study, a qualitative descriptive method is used with the aim of obtaining in-depth data. The techniques used in data collection are observation, interviews, and documentation. Meanwhile, the data analysis techniques used include data reduction, data presentation, and conclusion drawn. The validity of the data was determined using the source triangulation technique. The results of this study show that the management of inactive records at the Bandar Lampung City Library and Archives Office has been fully running well and in accordance with the Standard Operating Procedures (SOP) including: 1) Creation of records including, incoming and outgoing letters, 2) records storage, 3) Maintenance and security of records, 4) Destruction of records. However, in the management of this inactive dynamic records, there are still obstacles, including the lack of Human Resources (HR) in the field of archive, especially officers in the field of archivists, and limited infrastructure to support the management of inactive records. The management of inactive dynamic records has been carried out computerized at the Bandar Lampung City Library and Archives Office using the Integrated Dynamic Archive Information System (SIRIKANDI) application in the processing process. With the application of the Integrated dynamic records Information System (SRIKANDI), it can facilitate and streamline employee performance in carrying out the work done. However, in the management of inactive dynamic records, there are also supporting factors, namely: having implemented archive digitization using the SRIKANDI application, providing guidance and supervision to Regional Apparatus Organizations (OPD) in Bandar Lampung City. iv Keyword : Records Management. Inactive Records, Work Efficiency

Actions (login required)

View Item