MANAJEMEN KEARSIPAN DALAM MENINGKATKAN KEAMANAN DATA DI MTs N 2 BANDAR LAMPUNG

AFIFAH, RISMAYANI (2026) MANAJEMEN KEARSIPAN DALAM MENINGKATKAN KEAMANAN DATA DI MTs N 2 BANDAR LAMPUNG. Diploma thesis, UIN RADEN INTAN LAMPUNG.

	PDF Download (2MB)
	PDF Restricted to Repository staff only Download (5MB)

Abstract

ABSTRAK Penelitian ini dilatarbelakangi oleh pentingnya pengelolaan arsip dalam mendukung keamanan data di lembaga pendidikan. Arsip memiliki peran penting sebagai sumber informasi, alat bukti, serta pendukung pengambilan keputusan sehingga perlu dikelola secara sistematis agar terhindar dari risiko kehilangan, kerusakan, maupun penyalahgunaan data. Fokus penelitian ini adalah manajemen kearsipan dalam meningkatkan keamanan data di MTs Negeri 2 Bandar Lampung yang meliputi penciptaan, pemeliharaan, penyimpanan, dan pemusnahan arsip. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah pendekatakan kualitatif dengan jenis penelitian deskriptif. Teknik pengumpulan data dilakukan melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi. Wawancara dilakukan dengan staf kepegawaian dan kesiswaan, staf tata usaha, dan staf kearsipan untuk memperoleh informasi mengenai manajemen kearsipan. Data yang diperoleh kemudian di analisis melalui tahapan reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan guna memperoleh gambaran mengenai penciptaan, pemeliharaan, penyimpanan, dan pemusnahan arsip di MTs N 2 Bandar Lampung. Hasil penelitian menunjukkan bahwa manajemen kearsipan dalam meningkatkan keamanan data di MTs Negeri 2 Bandar Lampung telah berjalan secara terstruktur. Pada tahap penciptaan arsip, sekolah menerapkan sistem arsip fisik dan digital yang didukung oleh kebijakan, SOP, serta pemanfaatan aplikasi administrasi sekolah. Pada tahap pemeliharaan, arsip dijaga melalui penyimpanan pada tempat yang aman, penataan yang teratur, serta pemeliharaan lingkungan penyimpanan untuk mencegah kerusakan, Walaupun belum adanya petugas khusus untuk menangani arsip tetapi ada petugas yang di bagi menjadi 3 divisi yaitu kepegawaian, kesiswaan, dan perpustakaan untuk memegang arsip masing- masing divisi. Pada tahap penyimpanan, arsip diindeks, diberi kode, disortir, diurutkan, dan disimpan secara sistematis sehingga memudahkan proses temu kembali arsip. Pada tahap pemusnahan, sekolah telah menerapkan SOP pemusnahan arsip yang dilakukan terhadap arsipiii yang telah habis masa retensinya melalui prosedur yang terencana dan diawasi oleh tim khusus. Selain itu, keamanan data diterapkan melalui pembatasan hak akses, perlindungan keaslian dokumen, penyediaan cadangan data, serta pengelolaan arsip yang menjamin kerahasiaan, keaslian, dan ketersediaan informasi. Secara keseluruhan, manajemen kearsipan di MTS N 2 Bandar Lampung berperan dalam mendukung terciptanya keamanan data yang efektif, tertib, dan akuntabel ABSTRACT This research is motivated by the importance of archives management in supporting data security in educational institutions. Archives play a crucial role as a source of information, evidence, and decisionmaking support, and therefore require systematic management to avoid the risk of data loss, damage, or misuse. The focus of this research is archives management in improving data security at MTs Negeri 2 Bandar Lampung, encompassing the creation, maintenance, storage, and destruction of archives. The method used in this research is a qualitative approach with a descriptive approach. Data collection techniques were conducted through interviews, observation, and documentation. Interviews were conducted with personnel and student affairs staff, administrative staff, and archives staff to obtain information regarding archives management. The data obtained were then analyzed through data reduction, data presentation, and conclusion drawing to obtain an overview of the creation, maintenance, storage, and destruction of archives at MTs N 2 Bandar Lampung. The results indicate that archives management in improving data security at MTs Negeri 2 Bandar Lampung has been effectively implemented to enhance data security. At the creation stage, the school employs both physical and digital record-keeping systems supported by policies, Standard Operating Procedures (SOPs), and school administration software. During the maintenance stage, records are safeguarded through secure storage, organized arrangement, and environmental controls designed to prevent damage; although there is no dedicated records officer, staff members are assigned across three divisions²personnel, student affairs, and the library²to manage the records specific to their respective areas. At the storage stage, records are indexed, coded, sorted, sequenced, and stored systematically to facilitate efficient retrieval. Regarding disposal, the school implements SOPs for records that have exceeded their retention period, following a planned procedure overseen by a dedicated team. Furthermore, data security is ensured through access restrictions, document authenticity protection, data backups, andv management practices that guarantee the confidentiality, authenticity, and availability of information. Overall, records management at MTs Negeri 2 Bandar Lampung plays a vital role in fostering effective, orderly, and accountable data security.

Actions (login required)

View Item