IMPLEMENTASI SISTEM MANAJEMEN ARSIP DINAMIS DI KANTOR SEKRETARIAT DPRD LAMPUNG UTARA

ABEN, SASMITA (2026) IMPLEMENTASI SISTEM MANAJEMEN ARSIP DINAMIS DI KANTOR SEKRETARIAT DPRD LAMPUNG UTARA. Diploma thesis, UIN Raden Intan Lampung.

	PDF Download (4MB)
	PDF Restricted to Repository staff only Download (343kB)

Abstract

ABSTRAK Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis implementasi sistem manajemen arsip dinamis di Kantor Sekretariat DPRD Lampung Utara. Fokus penelitian ini meliputi tahapan pengelolaan arsip berdasarkan konsep life cycle of record, yaitu penciptaan, penggunaan, penyimpanan, dan penyusutan arsip. Dalam penelitian ini peneliti menggunakan penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi. Kemudian dari data-data yang sudah dikumpulkan lalu dianalisis dengan cara reduksi data, penyajian data, dan verifikasi atau menarik kesimpulan dari data yang diperoleh. Selanjutnya uji keabsahan data dilakukan dengan triangulasi teknik. Informan dalam penelitian ini adalah pegawai yang terlibat langsung dalam pengelolaan arsip di lingkungan Kantor Sekretariat DPRD Lampung Utara. Berdasarkan hasil penelitian yang yang dilakukan menunjukkan bahwa implementasi sistem manajemen arsip dinamis di Kantor Sekretariat DPRD Lampung Utara telah berjalan, namun belum sepenuhnya optimal. Hal ini terlihat dari penerapan sistem kearsipan yang masih menggunakan sistem hybrid, yaitu kombinasi antara manual dan elektronik melalui aplikasi SRIKANDI. Untuk tahapan penciptaan, penggunaan, dan penyimpanan arsip telah dilaksanakan dengan cukup baik, tetapi untuk tahap penyusutan dan pemusnahan arsip belum filakukan. Selain itu, pemanfaatan aplikasi SRIKANDI masih terbatas pada pengelolaan surat-menyurat dan belum digunakan secara menyeluruh dalam pengelolaan arsip dinamis. Kendala yang dihadapi dalam implementasi sistem manajemen arsip dinamis antara lain keterbatasan sumber daya manusia, belum adanya arsiparis khusus, serta keterbatasan sarana dan prasarana pendukung. Kata kunci: Arsip Dinamis, DPRD Lampung Utara, Sistem Manajemen Arsip, SRIKANDI. ABSTRACT This study aims to analyze the implementation of a dynamic records management system at the North Lampung Regional People's Representative Council (DPRD) Secretariat Office. The focus of this study covers the stages of records management based on the life cycle of records concept: creation, use, storage, and disposition. In this study, the researchers employed a descriptive qualitative approach, with data collection techniques including observation, interviews, and documentation. The collected data were then analyzed through data reduction, data presentation, and verification, or drawing conclusions from the data. Furthermore, data validity was tested using technical triangulation. The informants in this study were employees directly involved in records management within the North Lampung DPRD Secretariat Office. The research results indicate that the implementation of the dynamic records management system at the North Lampung DPRD Secretariat Office has been ongoing, but is not yet fully optimized. This is evident in the implementation of a hybrid archiving system, a combination of manual and electronic systems through the SRIKANDI application. The stages of archive creation, use, and storage have been implemented quite well, but the stages of archive disposition and destruction have not yet been implemented. Furthermore, the use of the SRIKANDI application is still limited to managing correspondence and has not been fully utilized in managing dynamic archives. Obstacles encountered in implementing the dynamic archives management system include limited human resources, the lack of a dedicated archivist, and limited supporting facilities and infrastructure. Keywords: Archives Management System, Dynamic Archives, North Lampung Regional People's Representative Council, SRIKANDI.

Actions (login required)

View Item