PRESERVASI ARSIP DALAM MENJAGA KEUTUHAN INFORMASI DI PENGADILAN AGAMA KALIANDA

ADELIA, NABILA DWI SYAHRUNI (2026) PRESERVASI ARSIP DALAM MENJAGA KEUTUHAN INFORMASI DI PENGADILAN AGAMA KALIANDA. Diploma thesis, UIN Raden Intan Lampung.

	PDF Download (4MB)
	PDF Restricted to Repository staff only Download (5MB)

Abstract

ABSTRAK Arsip adalah sekumpulan warkat atau dokumen yang menyimpan nilai informasi yang tinggi dimasa yang akan datang. Untuk menjaga keutuhan informasi agar tetap utuh dan autentik sehingga dapat digunakan dimasa yang akan datang, maka dilakukan preservasi arsip. Preservasi arsip adalah kegiatan yang bertujuan untuk memperpanjang usia arsip, termasuk kegiatan, pemeliharaan dan perawatan arsip. Penelitian ini bertujuan untuk menjelaskan upaya yang digunakan oleh arsiparis dalam melakukan preservasi preventif arsip dinamis inaktif di Pengadilan Agama Kalianda serta untuk menjelaskan tantangan yang dihadapi dalam proses preservasi arsip, dengan fokus pada preservasi preventif arsip dinamis inaktif serta tantangan dan upaya yang dilakukan dalam proses tersebut. Metode penelitian yang digunakan adalah deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi. Sumber data diperoleh langsung dari Panitera Muda dan Arsiparis Pengadilan Agama Kalianda. Teknik analisis data dilakukan dengan 3 tahapan yaitu: reduksi data, penyajian data dan verifikasi. Selanjutnya uji keabsahan data dilakukan dengan triangulasi sumber dan triangulasi teknik. Semua data tersebut merupakan bahan-bahan untuk mengkaji langkahlangkah preservasi arsip dalam menjaga keutuhan informasi di Pengadilan Agama Kalianda. Hasil penelitian menunjukkan bahwa kegiatan preservasi arsip dinamis inaktif telah dilakukan melalui upaya preventif seperti pengendalian suhu dan kelembaban, penggunaan sarana penyimpanan arsip, pembersihan rutin, serta digitalisasi arsip melalui Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP). Digitalisasi ini menjadi langkah strategis dalam menjaga keutuhan informasi serta mempermudah akses arsip tanpa merusak dokumen fisik. Namun dalam pelaksanaannya masih terdapat berbagai tantangan meliputi keterbatasan sarana dan prasarana, dan juga kegiatan preservasi preventif di bagian pengendalian polusi udara. Upaya yang dilakukan untuk mengatasi kendala tersebut meliputi pencegahan kerusakan akibat manusia, pemeliharaan jenis sarana simpan, pengendalian polusi udara, pengendalian cahaya, pengendalian faktor kimia, dan persiapan menghadapi bencana (disaster planing), serta pemanfaatan teknologi sebagai media ahli arsip. Dengan demikian, preservasi arsip di Pengadilan Agama Kalianda sudah berjalan cukup baik, namun masih perlu dilakukan perbaikan terutama pada aspek fasilitas dan pengelolaan ruang arsip guna menjamin keutuhan informasi secara optimal dan berkelanjutan. Kata kunci: Arsip Dinamis, Keutuhan Informasi, Preservasi Arsip, Pengadilan Agama Kalianda. ABSTRACT An archive is a collection of letters or documents that store high information value in the future. To maintain the integrity of the information so that it remains intact and authentic so that it can be used in the future, archival preservation is carried out. Archive preservation is an activity that aims to extend the life of archives, including activities, maintenance and care of archives. This study aims to explain the efforts used by archivists in carrying out preventive preservation of inactive dynamic archives in the Kalianda Religious Court and to explain the challenges faced in the archive preservation process, with a focus on the preventive preservation of inactive dynamic archives and the challenges and efforts made in the process. The research method used is qualitative descriptive with data collection techniques through observation, interviews, and documentation. The data source was obtained directly from the Junior Registrar and Archivist of the Kalianda Religious Court. The data analysis technique is carried out in 3 stages, namely: data reduction, data presentation and verification. Furthermore, the validity test of the data was carried out by triangulating the source and triangulating the technique. All of these data are materials to examine the steps to preserve archives in maintaining the integrity of information at the Kalianda Religious Court. The results of the study show that inactive dynamic archive preservation activities have been carried out through preventive efforts such as temperature and humidity control, the use of archive storage facilities, routine cleaning, and digitization of archives through the Case Tracking Information System (SIPP). This digitization is a strategic step in maintaining the integrity of information and facilitating access to archives without damaging physical documents. However, in its implementation, there are still various challenges including limited facilities and infrastructure, as well as preventive preservation activities in the air pollution control section. Efforts made to overcome these obstacles include the prevention of human damage, maintenance of storage facilities, air pollution control, light control, control of chemical factors, and disaster planning, as well as the use of technology as a media for archival experts. Thus, the preservation of archives at the Kalianda Religious Court has gone quite well, but improvements still need to be made, especially in the aspects of facilities and the management of the archive space to ensure the integrity of information optimally and sustainably. Keywords: Dynamic Archives, Information Integrity, Archive Preservation, Kalianda Religious Court.

Actions (login required)

View Item