EVALUASI PENGGUNAAN APLIKASI SRIKANDI DALAM MENGATASI TANTANGAN PENGELOLAAN ARSIP MANUAL DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PRINGSEWU

ZAHWA, TARA FADHILA (2026) EVALUASI PENGGUNAAN APLIKASI SRIKANDI DALAM MENGATASI TANTANGAN PENGELOLAAN ARSIP MANUAL DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PRINGSEWU. Diploma thesis, UIN Raden Intan Lampung.

PDF Download (4MB)

Abstract

Abstract The transition of local government archive governance from manual to digital is a mandate of the Electronic-Based Government System Policy (SPBE). The Pringsewu Regency Library and Archives Office faces real challenges in manual archive management, in the form of limited archive storage space, poor storage space, and high operational costs of physical maintenance. This study aims to evaluate the use of the application in overcoming obstacles at each stage of manual archive management, as well as measuring the success rate of its implementation based on ANRI Regulation Number 4 of 2021. Using a qualitative method with a descriptive-evaluative approach, research data was collected through semi-structured interviews with 4 informants, observations, and documentation validated through technical triangulation. The results showed that SRIKANDI successfully overcame the challenge of manual archives at the creation stage through Electronic Signatures (TTE), the use stage through instant metadata search, and the maintenance stage with PDN-based digital storage. The final evaluation of the system recorded a success rate of 70% (Quite Good). The Organizational Dimension (Score 0.80) ran optimally thanks to the strong support of the leadership. However, the Technology dimension (Score 0.70) was hampered by system response delays due to server and internet disruptions, while the HR dimension (Score 0.60) was the lowest point because agencies had never depreciated using SRIKANDI and users had not participated in special training on digital archive depreciation. Keywords: Dynamic Archives, SRIKANDI Application, Evaluation, Archive Management. Abstrak Peralihan tata kelola arsip pemerintah daerah dari sistem manual ke digital merupakan mandat Kebijakan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE). Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Pringsewu menghadapi tantangan nyata pada pengelolaan arsip manual, berupa keterbatasan ruang penyimpanan arsip, ruang simpan yang buruk, serta tingginya biaya operasional pemeliharaan fisik. Penelitian ini bertujuan mengevaluasi penggunaan aplikasi tersebut dalam mengatasi hambatan pada setiap tahapan pengelolaan arsip manual, sekaligus mengukur tingkat keberhasilan penerapannya berdasarkan Peraturan ANRI Nomor 4 Tahun 2021. Menggunakan metode kualitatif dengan pendekatan deskriptif-evaluatif, data penelitian dikumpulkan melalui wawancara semi-terstruktur bersama 4 informan, observasi, serta dokumentasi yang divalidasi lewat triangulasi teknik. Hasil penelitian menunjukkan bahwa SRIKANDI berhasil mengatasi tantangan arsip manual pada tahap penciptaan melalui Tanda Tangan Elektronik (TTE), tahap penggunaan lewat pencarian metadata instan, dan tahap pemeliharaan dengan penyimpanan digital berbasis PDN. Evaluasi akhir sistem mencatatkan tingkat keberhasilan 70% (Cukup Baik). Dimensi Organisasi (Skor 0,80) berjalan optimal berkat dukungan kuat pimpinan. Namun, dimensi Teknologi (Skor 0,70) terhambat penundaan respon (system response delay) akibat gangguan server dan internet, sedangkan dimensi SDM (Skor 0,60) menjadi titik terendah karena instansi belum pernah melakukan penyusutan menggunakan SRIKANDI dan pengguna belum mengikuti pelatihan khusus penyusutan arsip digital. Kata Kunci: Arsip Dinamis, Aplikasi SRIKANDI, Evaluasi, Pengelolaan Arsip.

Actions (login required)

View Item