SISTEM INFORMASI PRESENSI PESERTA MAGANG DI LINGKUNGAN TELKOM INDONESIA BERBASIS QR CODE

MUHAMMAD, BAYU PRASTYO (2026) SISTEM INFORMASI PRESENSI PESERTA MAGANG DI LINGKUNGAN TELKOM INDONESIA BERBASIS QR CODE. Diploma thesis, UIN RADEN INTAN LAMPUNG.

PDF Download (3MB)

Abstract

ABSTRAK Sistem presensi merupakan komponen penting dalam proses administrasi perusahaan, termasuk dalam kegiatan pemantauan peserta magang. Di PT Telkom Indonesia Witel Lampung, proses presensi sebelumnya masih dilakukan secara manual menggunakan media kertas dan tanda tangan, sehingga menimbulkan berbagai kendala seperti potensi manipulasi data, kesalahan pencatatan, keterlambatan rekapitulasi, serta kurangnya akurasi dalam memantau kehadiran. Kondisi tersebut menuntut adanya inovasi berbasis teknologi yang mampu meningkatkan efektivitas dan efisiensi proses presensi. Berdasarkan latar belakang tersebut, penelitian ini dikembangkan untuk menghasilkan sistem informasi presensi berbasis Quick Response (QR) Code sebagai solusi alternatif yang lebih modern dan akurat dalam mencatat kehadiran peserta magang. Sistem ini dirancang agar proses presensi dapat dilakukan secara otomatis melalui pemindaian QR Code menggunakan perangkat smartphone, dengan hasil pencatatan yang langsung tersimpan ke dalam basis data terpusat yang dikelola menggunakan spreadsheet. Penelitian ini menggunakan metode Research and Development (R&D) dengan model Borg and Gall yang meliputi tahapan analisis kebutuhan, perancangan, pengembangan prototipe, validasi sistem, serta uji coba pengguna (user testing). Aplikasi dibangun menggunakan platform Kodular, sedangkan basis data memanfaatkan Google Spreadsheet yang terhubung melalui API. Pengujian sistem dilakukan menggunakan metode Blackbox Testing. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem informasi presensi berbasis QR Code dinilai efektif dan layak digunakan berdasarkan hasil validasi ahli dan uji coba pengguna. Sistem ini mampu meningkatkan efisiensi proses presensi dengan mempercepat waktu pencatatan, meminimalkan kesalahan manual, serta meningkatkan keamanan dan keakuratan data kehadiran. Selain itu, tampilan antarmuka aplikasi dinilai mudah dipahami sehingga mendukung kemudahan penggunaan tanpa memerlukan pelatihan tambahan. Dengan demikian, sistem ini dapat menjadi solusi digital yang relevan untuk mendukung transformasi administrasi presensi peserta magang di lingkungan PT Telkom Indonesia. Kata Kunci: Sistem Informasi, Presensi, QR Code, Research and Development, Telkom Indonesia.ABSTRACT Attendance systems play a crucial role in administrative processes, particularly in monitoring internship participants within a company environment. At PT Telkom Indonesia Witel Lampung, the previous attendance process was carried out manually using paper-based sign in sheets, which resulted in several challenges including data manipulation, input errors, delayed recap processing, and difficulties in ensuring accuracy and transparency. These conditions indicate the need for a technologybased solution to improve efficiency and effectiveness in attendance management. This research aims to develop a QR Code–based attendance information system as a modern and reliable alternative for recording internship attendance. The system is designed to allow attendance recording automatically through QR Code scanning using mobile devices, with the captured data stored in a centralized database utilizing spreadsheet storage. The research employs the Research and Development (R&D) method using the Borg and Gall model consisting of needs analysis, system design, prototype development, system validation, and user testing phases. The application was developed using the Kodular platform, while Google Spreadsheet was used as the database connected via API. System testing was conducted using the Blackbox Testing method. The results indicate that the QR Code–based attendance system is effective and feasible for implementation based on expert validation and user testing. The system improves efficiency by reducing processing time, minimizing manual errors, and increasing data security and accuracy. Users also found the interface intuitive and easy to operate. Overall, the developed system provides a relevant digital transformation solution for enhancing attendance management among internship participants at PT Telkom Indonesia. Keywords: Information System, Attendance, QR Code, Research and Development, Telkom Indonesia.

Actions (login required)

View Item