PENGELOLAAN ARSIP DI KANTOR KECAMATAN BUMI WARAS BANDAR LAMPUNG

Syiar, Maulidan (2026) PENGELOLAAN ARSIP DI KANTOR KECAMATAN BUMI WARAS BANDAR LAMPUNG. Diploma thesis, UIN RADEN INTAN LAMPUNG.

	PDF Download (5MB)
	PDF Restricted to Repository staff only Download (6MB)

Abstract

ABSTRAK Pengelolaan merupakan tindakan untuk mengubah sesuatu yang belum baik untuk menjadi lebih baik dan mempunyai nilai-nilai tinggi dari semula. Pengelolaan bisa diartikan membuat sesuatu supaya lebih baik dan sesuai dengan kebutuhan. Belum optimalnya pengelolaan arsip seperti banyak arsip yang kurang rapih keterbatasan ruangan dan kurangnya lemari besi untuk tempat penyimpanan arsip, mengakibatkan arsip menumpuk dan menyulitkan dalam melakukan pengelolaan arsip. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana pengelolaan arsip di Kantor Kecamatan Bumi waras Bandar Lampung. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data berupa observasi, wawancara dan dokumentasi. Informasi dikumpulkan dari pihak kecamatan, khususnya staf yang terlibat langsung dalam proses kearsipan. Analisis data dilakukan melalui reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip di Kantor Kecamatan Bumi Waras meliputi beberapa tahapan penciptaan, penggunaan, dan pemeliharaan. Namun dalam prosesnya Kantor Kecamatan Bumi Waras memiliki faktor penghambat seperti keterbatasan sumber daya manusia, fasilitas penyimpanan yang minim, serta arsip yang masih tersebar di berbagai unit sehingga menyulitkan proses pengelolaan arsip. Adapun faktor pendukung meliputi adanya kesadaran pegawai mengenai pentingnya arsip serta dukungan pimpinan terhadap perbaikan sistem administrasi. Penelitian ini merekomendasikan perlunya peningkatan sarana prasarana, pembenahan sistem penyimpanan arsip, serta pelatihan kearsipan bagi pegawai guna menciptakan pengelolaan arsip yang lebih tertib, efektif, dan sesuai standar kearsipan. Kata kunci: Arsip Dinamis, Pengelolaan arsip ii ABSTRACT Management is an action aimed at transforming something that is not yet good into something better and of higher value than before. Management can be interpreted as making something better and more in line with needs. The suboptimal management of archives—such as poorly organized records, limited space, and the lack of secure filing cabinets for archive storage—has resulted in the accumulation of archives and difficulties in managing them. This study aims to determine how archive management is carried out at the Bumi Waras District Office in Bandar Lampung. The research employs a qualitative descriptive method with data collection techniques including observation, interviews, and documentation. Information was gathered from the district office, particularly from staff directly involved in archival processes. Data analysis was conducted through data reduction, data presentation, and conclusion drawing. The results show that archive management at the Bumi Waras District Office includes several stages, namely creation, use, and maintenance. However, in practice, the office faces several inhibiting factors such as limited human resources, minimal storage facilities, and archives that are still dispersed across various units, making archive management more difficult. Supporting factors include employees’ awareness of the importance of archives and leadership support for improving the administrative system. This study recommends the improvement of facilities and infrastructure, the reorganization of the archival storage system, and archival training for employees in order to create more orderly, effective archive management that complies with archival standards. Keywords: Dynamic Record, Record Management.

Actions (login required)

View Item