IMPLEMENTASI ARSIP DIGITAL DALAM MENUNJANG OPTIMALISASI MANAJEMEN KEARSIPAN DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI LAMPUNG

Rousemini, Suratmo (2025) IMPLEMENTASI ARSIP DIGITAL DALAM MENUNJANG OPTIMALISASI MANAJEMEN KEARSIPAN DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI LAMPUNG. Diploma thesis, UIN RADEN INTAN LAMPUNG.

	PDF Download (7MB)
	PDF Restricted to Repository staff only Download (7MB)

Abstract

ABSTRAK Perkembangan teknologi telah mendorong transformasi pengelolaan kearsipan dari metode konvensional ke digital, yang merupakan langkah strategis sejalan dengan Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 untuk meningkatkan akses layanan, pelestarian arsip dinamis, efisiensi, dan akuntabilitas kinerja pemerintahan. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Lampung telah mengimplementasikan arsip digital menggunakan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) sebagai bagian dari upaya modernisasi birokrasi dan inovasi pelayanan publik. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui dan menganalisis secara mendalam bagaimana Implementasi Arsip Digital dapat menunjang Optimalisasi Manajemen Kearsipan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Lampung. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif menggunakan sumber data primer dan sekunder dengan teknik pengumpulan data melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi. Dengan teknik analisis data yang digunakan reduksi data, penyajian data dan penarikan Kesimpulan, lalu diuji keabsahan data menggunakan triangulasi teknik. Data yang diperoleh disajikan dalam bentuk narasi untuk menjabarkan temuan-temuan di lapangan secara komprehensif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa Implementasi Arsip Digital Dalam Menunjang Optimalisasi Manajemen Kearsipan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Lampung menunjukkan bahwa terstruktur melalui; perencanaan mencakup identifikasi kebutuhan, kebijakan data, dan alokasi sumber daya; pengorganisasian melalui struktur organisasi, pembagian tugas, pelatihan staf, serta pengadaan infrastruktur seperti perangkat lunak; pelaksanaan meliputi digitalisasi dokumen, pengelolaan metadata, integrasi sistem, dan pengoperasian platform untuk mengurangi risiko kehilangan data; pengawasan via monitoring, evaluasi, audit, dan koreksi kendala. Kesimpulan dari penelitian ini yaitu Implementasi ini menciptakan transformasi positif dengan akses arsip lebih cepat, keamanan data lebih baik, proses temu balik sederhana, serta pengurangan ketergantungan pada sistem manual rentan kerusakan dan kehilangan data, sejalan dengan reformasi birokrasi untuk tata kelola efisien, transparan, dan akuntabel. Kata Kunci: Arsip Digital, Optimalisasi, Manajemen Kearsipan, SRIKANDI. ii ABSTRACT Technological developments have driven the transformation of archival management from conventional to digital methods, a strategic step in line with Government Regulation Number 28 of 2012 to improve service access, archive preservation, efficiency, and accountability in government performance. The Lampung Provincial Library and Archives Service has implemented digital archives using the Integrated Dynamic Archives Information System (SRIKANDI) as part of its bureaucratic modernization and public service innovation efforts. This study aims to identify and analyze in depth how the implementation of digital archives can support the optimization of archives management at the Lampung Provincial Library and Archives Service. This study employed a descriptive qualitative approach, utilizing primary and secondary data sources, and collected data through interviews, observation, and documentation. The data analysis techniques used included data reduction, data presentation, and conclusion drawing. The data validity was then tested using triangulation techniques. The data obtained were presented in narrative form to comprehensively describe the findings in the field. The results of the study indicate that the Implementation of Digital Archives in Supporting the Optimization of Archives Management at the Lampung Province Library and Archives Service shows that it is structured through; planning including identification of needs, data policies, and resource allocation; organizing through organizational structures, division of tasks, staff training, and procurement of infrastructure such as software; implementation including document digitization, metadata management, system integration, and platform operation to reduce the risk of data loss; supervision via monitoring, evaluation, audit, and correction of obstacles. The conclusion of this study is that this implementation creates a positive transformation with faster archive access, better data security, a simple retrieval process, and reduced dependence on manual systems that are prone to damage and data loss, in line with bureaucratic reform for efficient, transparent, and accountable governance. Keywords: Digital Archives, Optimization, Archives Management, SRIKANDI.

Actions (login required)

View Item