MANAJEMEN KEARSIPAN DIGITAL DI SMPN 16 BANDAR LAMPUNG

RYAN, DWI PRASETYA (2025) MANAJEMEN KEARSIPAN DIGITAL DI SMPN 16 BANDAR LAMPUNG. Diploma thesis, UIN RADEN INTAN LAMPUNG.

	PDF Download (2MB)
	PDF Restricted to Repository staff only Download (4MB)

Abstract

ABSTRAK Penelitian ini dilakukan atas dasar fenomena yang sering terjadi pada pelaksanaan manajemen kearsipan digital seperti dalam tahap Pembuatan arsip, penggunaa arsip penyimpanan arsip, pemeliharaan arsip dan penyusutan arsip yang belum dilakukan dengan maksimal. Salah satu factor penunjang keberhasilan dalam pencapaian tujuan lembaga pendidikan adalah ketertiban dalam bidang kearsipannya. Pelaksanaan manajemen kearsipan digital yang baik juga memiliki fungsi untuk memudahkan staf tata usaha dalam mengelola ketatausahaan disekolah. Penelitian ini menggunakan metode penelitian kualitatif yang bertujuan untuk memberi gambaran secara sistematis, factual dan akurat mengenai fakta-fakta yang ada di lapangan. Untuk mendapatkan dan mengumpulkan data-data yang diperlukan dalam penelitian ini penulis menggunakan beberapa metode yakni observasi, wawancara dan dokumentasi, dengan sumber data yang diperoleh dari kepala sekolah, bagian tata usaha dan guru SMP Negeri 16 Bandar Lampung. Untuk sumber data penulis menggunakan sumber data primer dan sumber data skunder, kemudian untuk analisis data dilakukan melalui teknik pengumpulan data, reduksi data, penyajian data dan penarikan kesimpulan. Berdasarkan analisis yang telah dilakukan, diperoleh hasil bahwa di SMP Negeri 16 Bandar Lampung. sudah melaksanakan manajemen kearsipan digital dengan cukup baik yaitu mulai dari tahap Pembuatan arsip hingga penyusutan arsip. Namun, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan seperti arsip yang tercampur dikarenakan masih menggunakan gedung yang sama, sistem penyimpanan arsip yang masih menggunakan sistem asal tumpuk yang menyebabkan sulitnya penemuan kembali arsip jika dibutuhkan dan sistem pemeliharaan arsip yang belum dilakukan secara rutin serta kurangnya staf tata usaha yang dimiliki menyebabkan kurangnya tenaga untuk memisahkan arsip yang sudah lama tercampur, maka dari itu di harapkan untuk pihak sekolah lebih memperhatikan lagi pada bagian kearsipan terutama pada siklus hidup arsip. Kata Kunci: Manajemen Kearsipan Digital iii ABSTRACT This study was conducted based on the phenomena that often occur in the implementation of digital archival management such as in the stages of archive creation, use of archive storage, archive maintenance and archive reduction that have not been carried out optimally. One of the supporting factors for success in achieving the goals of educational institutions is order in the field of archiving. The implementation of good digital archival management also has a function to facilitate administrative staff in managing school administration. This study uses a qualitative research method that aims to provide a systematic, factual and accurate description of the facts in the field. To obtain and collect the data needed in this study, the author uses several methods, namely observation, interviews and documentation, with data sources obtained from the principal, administration department and teachers of SMP Negeri 16 Bandar Lampung. For data sources, the author uses primary data sources and secondary data sources, then for data analysis, data collection techniques, data reduction, data presentation and drawing conclusions are carried out. Based on the analysis that has been carried out, the results obtained are that at SMP Negeri 16 Bandar Lampung. has implemented digital archiving management quite well, starting from the archive creation stage to the reduction of archives. However, there are several things that need to be considered such as mixed archives because they still use the same building, an archive storage system that still uses a stacked origin system which makes it difficult to find archives again if needed and an archive maintenance system that has not been carried out routinely and the lack of administrative staff that has caused a lack of manpower to separate archives that have been mixed for a long time, therefore it is hoped that the school will pay more attention to the archiving section, especially in the archive life cycle. Keyword : Digital Archive Management

Actions (login required)

View Item