IMPLEMENTASI MANAJEMEN KEARSIPAN PADA LAYANAN FAKULTAS ADAB UNIVERSITAS ISLAM NEGERI RADEN INTAN LAMPUNG

AFIFAH, ZATA ISMAH (2025) IMPLEMENTASI MANAJEMEN KEARSIPAN PADA LAYANAN FAKULTAS ADAB UNIVERSITAS ISLAM NEGERI RADEN INTAN LAMPUNG. Diploma thesis, UIN RADEN INTAN LAMPUNG.

	PDF Download (7MB)
	PDF Restricted to Repository staff only Download (7MB)

Abstract

ABSTRAK Penelitian ini berjudul “Implementasi Manajemen Kearsipan Pada Layanan Fakultas Adab Universitas Islam Negeri Raden Intan Lampung.’’ Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis implementasi manajemen kearsipan dalam menunjang layanan administrasi, mendeskripsikan bagaimana sistem manajemen kearsipan diterapkan, serta mengidentifikasi faktor-faktor pendukung dan penghambat di Fakultas Adab Universitas Islam Negeri Raden Intan Lampung. Arsip memiliki peran strategis sebagai bukti autentik dan sumber informasi yang menunjang efektivitas layanan administrasi. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode deskriptif. Teknik pengumpulan data berupa wawancara, observasi, dan dokumentasi. Informasi diperoleh dari dua informan utama yang merupakan staf bagian umum dan kepegawaian dan juga arsiparis. Teknik analisis data dilakukan menggunakan model Milles dan Huberman yang mencakup tahap reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Selanjutnya uji keabsahan data dilakukan dengan teknik triangulasi teknik untuk memastikan validitas dan reliabilitas data. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa pengelolaan arsip di Fakultas Adab masih perlu dioptimalkan dengan beberapa aspek yang mencakup perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengawasan dalam menunjang implementasi kearsipan dalam meningkatkan layanan administrasi yang efektif. Faktor pendukung meliputi ruang dan tempat penyimpanan arsip sudah baik, arsip disimpan berdasarkan klasifikasi, dan masa simpan arsip sudah berpedoman pada Jadwal Retensi Arsip (JRA). Namun masih terdapat beberapa kendala dalam pengelolaan arsip, seperti belum tersedianya Standar Operasional Prosedur (SOP), belum adanya aplikasi berbasis elektronik, kurangnya evaluasi dan pelatihan rutin, serta belum adanya scanner dan CCTV. Manejemen kearsipan Fakultas Adab UIN Raden Intan Lampung belum sepenuhnya sesuai dengan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan yaitu pengelolaan arsip menekankan pentingnya sistem kearsipan nasional yang terpadu, berbasis standar, dan evaluasi sistematis sangat diperlukan agar pengelolaan arsip berjalan lebih efisien dan sesuai dengan standar nasional. Kata kunci: Manajemen Kearsipan, Layanan Administrasi, Arsip ii ABSTRACT This study is entitled "The Implementation of Records Management in the Services of the Faculty of Adab at the State Islamic University Raden Intan Lampung." The purpose of this research is to analyze the implementation of records management in supporting administrative services, describe how the records management system is applied, and identify the supporting and inhibiting factors at the Faculty of Adab, State Islamic University Raden Intan Lampung. Records play a strategic role as authentic evidence and a source of information that supports the effectiveness of administrative services. This research employs a qualitative approach with a descriptive method. Data collection techniques include interviews, observations, and documentation. Information was obtained from two key informants who are staff members in the general affairs and personnel departments, as well as archivists. Data analysis was conducted using the Miles and Huberman model, which includes data reduction, data presentation, and conclusion drawing. Furthermore, data validity was ensured through triangulation techniques to confirm the validity and reliability of the findings. The results of this study indicate that records management at the Faculty of Adab still needs optimization in several aspects, including planning, organizing, implementation, and supervision, to support effective administrative services. Supporting factors include the availability of adequate storage space, records being stored based on classification, and retention periods being guided by the Records Retention Schedule (JRA). However, there are still several obstacles in records management, such as the absence of Standard Operating Procedures (SOP), lack of an electronic-based application, insufficient routine evaluation and training, and the unavailability of scanners and CCTV. Records management at the Faculty of Adab, UIN Raden Intan Lampung, has not fully complied with the Indonesian Law Number 43 of 2009 concerning Archival Matters, which emphasizes the importance of an integrated national archival system based on standards. Systematic evaluation is essential to ensure that records management is carried out more efficiently and in accordance with national standards. Keywords: Records Management, Administrative Services, Archives

Actions (login required)

View Item