OPTIMALISASI PENGELOLAAN ARSIP REKAM MEDIS MELALUI ALIH MEDIA DI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH PESAWARAN

Tisa, Wuri Hasanah (2025) OPTIMALISASI PENGELOLAAN ARSIP REKAM MEDIS MELALUI ALIH MEDIA DI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH PESAWARAN. Diploma thesis, UIN RADEN INTAN LAMPUNG.

	PDF Download (4MB)
	PDF Restricted to Repository staff only Download (6MB)

Abstract

ABSTRAK Pengelolaan arsip rekam medis yang optimal penting untuk menunjang mutu layanan kesehatan dan kepatuhan terhadap regulasi, khususnya Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 24 Tahun 2022 tentang Rekam Medis Elektronik. RSUD Pesawaran menghadapi berbagai kendala seperti keterbatasan infrastruktur, SDM, serta belum maksimalnya pemanfaatan digitalisasi. Oleh karena itu, diperlukan upaya optimalisasi melalui alih media untuk meningkatkan efisiensi, akurasi, dan ketepatan pengelolaan arsip. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif deskriptif, dengan teknik pengumpulan data berupa wawancara mendalam terhadap Database Administrator (IT), Kepala Ruangan rekam medis, Staff Pendaftaran, Staff Pengelola Rekam Medis, Staff Pendaftaran Poli. Hasil penelitian terkait membahas upaya yang meliputi beberapa tahapan diantaranya, Implementasi Alih Media dalam Pengelolaan Arsip Rekam Medis, Evaluasi dan Dampak Implementasi Alih Media Arsip Rekam Medis. Hasil dokumentasi, observasi dan wawancara maka dapat disimpulkan Optimalisasi alih media dalam pengelolaan arsip rekam medis di RSUD Pesawaran menunjukkan hasil yang belum optimal dilihat dari banyaknya jumlah arsip yang belum di alih mediakan dengan sarana prasarana yang ada, namun RSUD Pesawaran melakukan upaya untuk mengoptimalkan pengelolaan data pasien. Proses ini dimulai dengan persiapan dan perencanaan yang matang, termasuk pelatihan staf dan pembentukan tim khusus untuk alih media. Berkas fisik yang telah dipindai kemudian dikelompokkan sesuai dengan kebutuhan penyimpanan, dengan keputusan mengenai penyimpanan atau pemusnahan berkas fisik. Kemudahan dalam mengakses dan mendata pasien secara digital menjadikan proses kerja lebih praktis, cepat, dan minim kesalahan. keterbatasan Utama yang dihadapi adalah keterbatasan sarana dan prasarana dalam hal perangkat keras seperti mesin pemindai dan ruang penyimpanan data digital. Jumlah scanner yang terbatas menyebabkan proses alih media berlangsung lebih lambat dari yang diharapkan. Penelitian ini menyimpulkan bahwa alih media merupakan solusi strategis dalam mengatasi permasalahan arsip rekam medis fisik, namun keberhasilannya belum mendapatkan sangat bergantung pada dukungan manajerial, penyediaan infrastruktur yang memadai, serta pelatihan berkelanjutan bagi tenaga kerja terkait. Oleh karena itu, diperlukan perencanaan jangka panjang yang terstruktur dan kolaboratif antara manajemen rumah sakit, unit rekam medis, dan unit ii teknologi informasi agar digitalisasi arsip rekam medis dapat diimplementasikan secara optimal dan berkelanjutan,. Kata kunci : Alih Media Pengelolaan Arsip, Rekam Medis, RSUD Pesawaran, Optimalisasi iii ABSTRACT Optimal management of medical record is important to support the quality of health services and compliance with regulations, especially the Regulation of the Minister of Health Number 24 of 2022 concerning Electronic Medical Records. Pesawaran Regional Hospital faces various obstacles such as limited infrastructure, human resources, and the less than optimal use of digitalization. Therefore, optimization efforts are needed through media transfer to improve the efficiency, accuracy, and precision of archive management. This study uses a descriptive qualitative method, with data collection techniques in the form of in-depth interviews with Database Administrators (IT), Head of Medical Record Room, Registration Staff, Medical Record Management Staff, Poly Registration Staff. The results of the related study discuss efforts that include several stages including, Implementation of Media Transfer in Medical Record Archive Management, Evaluation and Impact of Implementation of Media Transfer of Medical Record Archives. The results of documentation, observation, and interviews can be concluded that the optimization of media transfer in the management of medical record archives at Pesawaran Regional Hospital shows less than optimal results, seen from the large number of archives that have not been transferred to media with existing infrastructure, but Pesawaran Regional Hospital makes efforts to optimize patient data management. This process begins with careful preparation and planning, including staff training and the formation of a special team for media transfer. Scanned physical files are then grouped according to storage needs, with decisions regarding the storage or destruction of physical files. The ease of accessing and recording patient data digitally makes the work process more practical, faster, and minimizes errors. The main limitation faced is the limited facilities and infrastructure in terms of hardware such as scanners and digital data storage space. The limited number of scanners causes the media transfer process to take place slower than expected. This study concludes that media transfer is a strategic solution in overcoming the problem of physical medical record archives, but its success has not yet achieved optimal results because it is highly dependent on managerial support, the provision of adequate infrastructure, and continuous training for related workers. Therefore, structured and collaborative long-term planning is needed between hospital management, medical records units, and information iv technology units so that digitalization of medical record archives can be implemented optimally and sustainably. Keywords: Media Transfer of Records Management, Medical Records, Pesawaran Hospital, Optimization

Actions (login required)

View Item