PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN PRINGSEWU

Febria, Komala Sari (2025) PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN PRINGSEWU. Diploma thesis, UIN RADEN INTAN LAMPUNG.

	PDF Download (5MB)
	PDF Restricted to Repository staff only Download (5MB)

Abstract

ABSTRAK Pengelolaan arsip dinamis dalam Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2014 tentang Tata Kearsipan Dinamis Kementerian Komunikasi dan Informatika menyatakan bahwa “pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis, meliputi penciptaan penggunaan, penyimpanan dan pemeliharaan. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui Pengelolaan Arsip Dinamis di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Pringsewu. Jenis penelitian yang digunakan yaitu metode deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Teknik yang digunakan dalam pengumpulan data adalah observasi, wawancara dan dokumentasi. Sedangkan sumber data menggunakan data sekunder dan primer. Teknik analisis data menggunakan reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Uji keabsahan data menggunakan triangulasi teknik. Hasil penelitian ini menunjukan bahwa dalam proses pengelolaan arsip dinamis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan pringsewu dalam penciptaannya mennggunakan 2 cara yaitu penciptaan arsip secara konvensional dan juga digital, dalam Penggunaan arsipnya tidak memerlukan persyaratan administratif yang khusus namun dalam penggunaan arsip untuk pihak ekternal harus melalui mekanisme permohonan resmi yang wajib diajukan dan disetujui terlebih dahulu oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan pringsewu. Untuk penyimpanan arsip di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pringsewu, menggunakan asas desentralisasi, urutan penyimpanannya menggunakan system klasifikasi subjek dan numerik, Dalam pemeliharaan arsip di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pringsewu belum melakukan penyemprotan khusus hanya menggunakan kapur barus sebagai alternatif yang ada. Faktor penghambat dan pendukung di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pringsewu menunjukkan bahwa pengelolaan arsip di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pringsewu telah memiliki dasar yang kuat melalui penerapan empat pilar kearsipanan yaitu tata naskah dinas, klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip, dan istem keamanan klasifikasi arsip dinamis, dan beberapa hambataan dimana terbatasnya sumber daya manusia yang ada dan minimnya sarana prasarana dalam pengelolaan arsipnya. Kata kunci: Arsip dinamis, Kearsipan Pringsewu, Pengelolaan arsip ii ABSTRACT Management Record in the Regulation of the Minister of Communication and Informatics of the Republic of Indonesia Number 12 of 2014 concerning Management Record of the Ministry of Communication and Informatics states that "efficient, effective, and systematic control of Record, including the creation of use, storage and maintenance. This study aims to determine the Management Record at the Pringsewu Regency Library and Record Service. The type of research used is a descriptive method with a qualitative approach. The techniques used in data collection are observation, interviews and documentation. While the data sources use secondary and primary data. Data analysis techniques use data reduction, data presentation, and drawing conclusions. Data validity testing uses triangulation techniques. The results of this study indicate that in the process of managing record, the Pringsewu Library and Archives Service in its creation uses 2 methods, namely conventional and digital archive creation, in the use of archives does not require special administrative requirements but in the use of archives for external parties must go through an official application mechanism that must be submitted and approved in advance by the Pringsewu Library and Archives Service. For archive storage at the Pringsewu Library and Archives Service, using the principle of decentralization, the storage sequence uses a subject and numeric classification system. In maintaining archives at the Pringsewu Library and Archives Service, special spraying has not been carried out, only camphor is used as an alternative. Inhibiting and supporting factors at the Pringsewu Library and Archives Service show that archive management at the Pringsewu Library and Archives Service has a strong foundation through the implementation of the four pillars of archiving, and several obstacles where the limited human resources available and the lack of infrastructure in managing archives. Keywords: Record, Pringsewu archives, Management record

Actions (login required)

View Item