MANAJEMEN KEARSIPAN DALAM MENUNJANG KEGIATAN ADMINISTRASI TATA USAHA DI SMK NEGERI 7 BANDAR LAMPUNG

YULIA, SASTIKA (2025) MANAJEMEN KEARSIPAN DALAM MENUNJANG KEGIATAN ADMINISTRASI TATA USAHA DI SMK NEGERI 7 BANDAR LAMPUNG. Diploma thesis, UIN RADEN INTAN LAMPUNG.

	PDF Download (5MB)
	PDF Restricted to Repository staff only Download (6MB)

Abstract

ABSTRAK Penelitian ini dilakukan atas dasar fenomena yang sering terjadi pada pelaksanaan manajemen kearsipan. Manajemen kearsipan merupakan aspek penting dalam pengelolaan administrasi di institusi pendidikan. Pengelolaan arsip yang baik tidak hanya mendukung kelancaran komunikasi dan administrasi, tetapi juga berkontribusi pada efisiensi operasional dan keamanan informasi. Selain itu, penelitian ini dapat menjadi acuan bagi institusi pendidikan lain dalam mengembangkan sistem manajemen kearsipan yang lebih baik. Dalam penelitian ini mengkaji manajemen kearsipan dalam menunjang kegiatan administrasi tata usaha di SMK Negeri 7 Bandar Lampung, yang mencakup penciptaan, penggunaan, penyimpanan, pemeliharaan, dan pemusnahan arsip. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menganalisis bagaimana manajemen kearsipan dalam menunjang kegiatan administrasi tata usaha di sekolah tersebut. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah pendekatan kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dan studi dokumentasi. Informan dalam penelitian ini adalah wakil kepala sekolah, kepala tata usaha dan staf tata usaha. Analisis data dengan menggunakan reduksi data, penyajian data, serta penarikan kesimpulan. Berdasarkan hasil penelitian yang diperoleh menunjukkan bahwa tahapan kearsipan meliputi: 1) Penciptaan arsip dilakukan melalui pengelolaan surat masuk dan keluar serta dokumen penting lainnya, yang dicatat dengan cermat untuk memastikan tidak ada informasi yang terlewat. 2) Penggunaan arsip diatur dengan sistem kendali peminjaman yang efektif, sehingga meminimalisir risiko kehilangan dokumen. 3) Penyimpanan arsip dilakukan dalam lemari kabinet besi yang terorganisir, meskipun masih berada dalam ruang kantor tata usaha. 4) Pemeliharaan arsip dilakukan secara rutin dengan pembersihan dan pemeriksaan fisik untuk menjaga kondisi dokumen, serta menggunakan lemari yang tahan terhadap kerusakan. 5) Prosedur iii pemusnahan arsip dilakukan dengan hati-hati, meskipun saat ini belum dilaksanakan, dengan pemisahan arsip lama dan baru untuk menjaga keteraturan. Manajemen kearsipan yang baik di SMK Negeri 7 Bandar Lampung sangat penting untuk mendukung kegiatan administrasi tata usaha, menjaga keamanan informasi, dan meningkatkan efisiensi operasional. Tata usaha dapat memberikan informasi secara efektif sehingga mampu memberikan informasi kepada pimpinan untuk menentukan keputusan. Kata Kunci: Manajemen Kearsipan, Administrasi Tata Usaha, SMK Negeri 7 Bandar Lampung iv ABSTRACT This study was conducted based on the phenomenon that often occurs in the implementation of archive management. Archive management is an important aspect in administrative management in educational institutions. Good archive management not only supports smooth communication and administration, but also contributes to operational efficiency and information security. In addition, this study can be a reference for other educational institutions in developing a better archive management system. This study examines archive management in supporting administrative activities at SMK Negeri 7 Bandar Lampung, which includes the creation, use, storage, maintenance, and destruction of archives. The purpose of this study is to analyze how archive management supports administrative activities at the school. The method used in this study is a qualitative approach with data collection techniques through observation, interviews, and documentation studies. The informants in this study were the vice principal, head of administration and administrative staff. Data analysis using data reduction, data presentation, and drawing conclusions. Based on the research results obtained, it shows that the stages of archiving include: 1) Creation of archives is carried out through the management of incoming and outgoing letters and other important documents, which are carefully recorded to ensure that no information is missed. 2) The use of archives is regulated by an effective borrowing control system, thus minimizing the risk of document loss. 3) Archive storage is carried out in an organized iron cabinet, although it is still in the administrative office space. 4) Archive maintenance is carried out routinely with cleaning and physical inspection to maintain the condition of the documents, and using cabinets that are resistant to damage. 5) The procedure for destroying archives is carried out carefully, although it has not been implemented at this time, with the v criteria of old and new archives to maintain order. Good archival management at SMK Negeri 7 Bandar Lampung is very important to support administrative activities, maintain information security, and improve operational efficiency. Administration can provide information effectively so that it is able to provide information to leaders to make decisions. Keywords: Archive Management, Administrative Administration, SMK Negeri 7 Bandar Lampung

Actions (login required)

View Item