MANAJEMEN KEARSIPAN DI SMP MUHAMMADIYAH 3 BANDAR LAMPUNG

DEWI, SUKMA SARTIKA (2024) MANAJEMEN KEARSIPAN DI SMP MUHAMMADIYAH 3 BANDAR LAMPUNG. Diploma thesis, UIN RADEN INTAN LAMPUNG.

	PDF Download (2MB)
	PDF Restricted to Repository staff only Download (4MB)

Abstract

ABSTRAK Penelitian ini dilakukan atas dasar fenomena yang sering terjadi pada pelaksanaan manajemen kearsipan seperti dalam tahap penciptaan arsip, penggunaan arsip, penyimpanan arsip, pemeliharaan arsip dan penyusutan arsip yang belum dilakukan dengan maksimal. Salah satu factor penunjang keberhasilan dalam pencapaian tujuan lembaga pendidikan adalah ketertiban dalam bidang kearsipannya. Pelaksanaan manajemen kearsipan yang baik juga memiliki fungsi untuk memudahkan staf tata usaha dalam mengelola ketatausahaan disekolah. Penelitian ini menggunakan metode penelitian kualitatif yang bertujuan untuk memberi gambaran secara sistematis, factual dan akurat mengenai fakta-fakta yang ada di lapangan. Untuk mendapatkan dan mengumpulkan data-data yang diperlukan dalam penelitian ini penulis menggunakan beberapa metode yakni observasi, wawancara dan dokumentasi, dengan sumber data yang diperoleh dari kepala sekolah, bagian tata usaha SMP Muhammdiyah 3 Bandar Lampung. Untuk sumber data penulis menggunakan sumber data primer dan sumber data skunder, kemudian untuk analisis data dilakukan melalui teknik pengumpulan data, reduksi data, penyajian data dan penarikan kesimpulan. Berdasarkan analisis yang telah dilakukan, diperoleh hasil bahwa di SMP Muhammadiyah 3 Bandar Lampung sudah melaksanakan manajemen kearsipan dengan cukup baik yaitu mulai dari tahap penciptaan arsip hingga Pemusnahan arsip. Namun, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan SMP Muhammadiyah 3 Bandar Lampung sistem penyimpanan arsip yang tidak digunakan masih menggunakan sistem asal tumpuk yang menyebabkan sulitnya penemuan kembali arsip jika dibutuhkan dan sistem pemeliharaan arsip yang belum dilakukan secara rutin serta kurangnya staf tata usaha yang dimiliki menyebabkan kurangnya tenaga untuk memisahkan arsip yang sudah lama tercampur, maka dari itu di harapkan untuk pihak sekolah lebih memperhatikan lagi pada bagian kearsipan terutama pada pemusnahan arsip. Kata Kunci : Manajemen, Kearsipan iii ABSTRACT This research was conducted on the basis of phenomena that often occur in the implementation of archives management, such as the stages of archive creation, archive use, archive storage, archive maintenance and archive depreciation which have not been carried out optimally. One of the factors supporting success in achieving the goals of educational institutions is order in the field of archives. Implementing good records management also has the function of making it easier for administrative staff to manage school administration. This research uses qualitative research methods which aim to provide a systematic, factual and accurate description of the facts in the field. To obtain and collect the data needed in this research, the author used several methods, namely observation, interviews and documentation, with data sources obtained from the school principal, administration section of SMP Muhammdiyah 3 Bandar Lampung. For data sources, the author uses primary data sources and secondary data sources, then data analysis is carried out through data collection techniques, data reduction, data presentation and drawing conclusions. Based on the analysis that has been carried out, the results are obtained that SMP Muhammadiyah 3 Bandar Lampung has carried out archive management quite well, starting from the stage of archive creation to archive destruction. However, there are several things that need to be considered, SMP Muhammadiyah 3 Bandar Lampung, the archive storage system that is not used still uses the stacked origin system which makes it difficult to rediscover archives if needed and the archive maintenance system that has not been carried out regularly and the lack of administrative staff that has been owned causes a lack of manpower to separate archives that have been mixed for a long time, Therefore, it is hoped that the school will pay more attention to the archives, especially the destruction of archives. Keywords: Management, Archives, Administration

Actions (login required)

View Item