MANAJEMEN KEARSIPAN DI MADRASAH ALIYAH (MA) GABUNGAN USAHA PEMBAHARUAN PENDIDIKAN ISLAM (GUPPI) SRAGI LAMPUNG SELATAN

NINING, MUTMAINAH (2024) MANAJEMEN KEARSIPAN DI MADRASAH ALIYAH (MA) GABUNGAN USAHA PEMBAHARUAN PENDIDIKAN ISLAM (GUPPI) SRAGI LAMPUNG SELATAN. Diploma thesis, UIN RADEN INTAN LAMPUNG.

	PDF Download (1MB)
	PDF Restricted to Repository staff only Download (1MB)

Abstract

ABSTRAK Penelitian ini dilakukan atas dasar fenomena yang sering terjadi pada pelaksanaan manajemen kearsipan seperti dalam tabap penciptaan arsip, penggunaa arsip penyimpanan arsip, pemeliharaan arsip dan penyusutan arsip yang belum dilakukan dengan maksimal. Salah satu factor penunjang keberhasilan dalam pencapaian tujuan lembaga pendidikan adalah ketertiban dalam bidang kearsipannya. Pelaksanaan manajemen kearsipan yang baik juga memiliki fungsi untuk memudahkan staf tata usaha dalam mengelola ketatausahaan disekolah. Penelitian ini menggunakan metode penelitian kualitatif yang bertujuan untuk memberi gambaran secara sistematis, faktual dan akurat mengenai fakta-fakta yang ada di lapangan. Untuk mendapatkan dan mengumpulkan data-data yang diperlukan dalam penelitian ini penulis menggunakan beberapa metode yakni observasi, wawancara dan dokumentasi, dengan sumber data yang diperoleh dari kepala sekolah, dan bagian tata usaha MA GUPPI Sragi Lampung Selatan. Untuk sumber data penulis menggunakan sumber data primer dan sumber data skunder, kemudian untuk analisis data dilakukan melalui teknik pengumpulan data, reduksi data, penyajian data dan penarikan kesimpulan. Berdasarkan analisis yang telah dilakukan, diperoleh hasil bahwa di MA GUPPI Sragi Lampung Selatan. sudah melaksanakan manajemen kearsipan dengan cukup baik yaitu mulai dari tahap penciptaan arsip hingga pemusnahan arsip. Namun, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan seperti sistem penyimpanan arsip yang masih menggunakan sistem asal tumpuk yang menyebabkan sulitnya penemuan kembali arsip jika dibutuhkan dan membutuhkan waktu cukup lama untuk memisahkan arsip yang sudah lama tercampur serta sistem pemeliharaan arsip yang belum dilakukan secara rutin serta kurangnya pemahaman staf tata usaha mengenai prosedur kearsipan yang menyebabkan munculnya kendala saat pelaksanaan pemusnahan arsip, maka dari itu di harapkan untuk pihak sekolah lebih memperhatikan lagi pada bagian kearsipan terutama pada siklus hidup arsip. Kata Kunci: Manajemen, Kearsipan iv ABSTRACT This research was conducted on the basis of phenomena that often occur in the implementation of archives management, such as the process of creating archives, using archival storage archives, maintaining archives and depreciating archives that have not been carried out optimally. One of the factors supporting success in achieving the goals of educational institutions is order in the field of archives. Implementing good records management also has the function of making it easier for administrative staff to manage school administration. This research uses qualitative research methods which aim to provide a systematic, factual and accurate description of the facts in the field. To obtain and collect the data needed in this research, the author used several methods, namely observation, interviews and documentation, with data sources obtained from the school principal and the administration section of MA GUPPI Sragi South Lampung. For data sources, the author uses primary data sources and secondary data sources, then data analysis is carried out through data collection techniques, data reduction, data presentation and drawing conclusions. Based on the analysis that has been carried out, the results obtained are that in MA GUPPI Sragi South Lampung. has implemented archives management quite well, starting from the stage of archive creation to archive destruction. However, there are several things that need to be considered, such as the archive storage system which still uses a stacked system which makes it difficult to recover archives if needed and takes quite a long time to separate archives that have long been mixed up and the archive maintenance system which has not been carried out routinely and there is a lack of understanding. administrative staff regarding archival procedures which cause obstacles to arise during the implementation of archive destruction, therefore it is hoped that the school will pay more attention to the archives section, especially the archive life cycle. Keywords: Management, Archives

Actions (login required)

View Item