PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS INAKTIF DI BALAI KAMPUNG SINAR BANTEN KECAMATAN BEKRI KABUPATEN LAMPUNG TENGAH

Ajeng, Sinta Rineksowati (2024) PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS INAKTIF DI BALAI KAMPUNG SINAR BANTEN KECAMATAN BEKRI KABUPATEN LAMPUNG TENGAH. Diploma thesis, UIN RADEN INTAN LAMPUNG.

	PDF Download (5MB)
	PDF Restricted to Repository staff only Download (5MB)

Abstract

ABSTRAK Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana pengelolaan arsip dinamis inaktif serta faktor penghambat dan faktor pendukung dalam pengelolaan arsip dinamis inaktif di Balai Kampung Sinar Banten Kecamatan Bekri Kabupaten Lampung Tengah. Jenis penelitian yang digunakan yaitu metode deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Teknik yang digunakan dalam pengumpulan data adalah observasi, wawancara, dan dokumentasi. Sedangkan teknik analisis data yaitu reduksi data, penyajian data, verifikasi. Uji keabsahan data menggunakan triangulasi sumber, triangulasi teknik, triangulasi waktu. Hasil penelitian menunjukkan dalam pengelolaan arsip dinamis inaktif di Balai Kampung Sinar Banten Kecamatan Bekri Kabupaten Lampung Tengah belum sesuai dengan mekanisme yang ada. Sudah dikatakan cukup baik namun dalam beberapa aspek belum sesuai dengan mekanisme yang ada, seperti terjadi kendala dalam pengelolaan arsip dinamis inaktif diantaranya yaitu kurangnya SDM, banyak arsip yang kurang rapih untuk di tata di lemari penyimpanan arsip, kurangnya lemari penyimpanan arsip sehingga arsip yang tidak terpakai dan masih terpakai menjadi satu lemari, keterbatasan ruangan yang menyebabkan arsip berantakan. Dalam pencatatan arsip juga masih ada beberapa kendala yang dimana untuk penulisan arsip belum memiliki pedoman penulisan, akan tetapi dalam pencatatan arsip telah memiliki buku arsip khusus yang dimana untuk mencatat arsip. Untuk penyimpanan arsip juga masih kekurangan lemari penyimpanan arsip untuk menyimpan arsip. Dalam hal pemusnahan arsip juga belum sesuai dengan prosedur pemusnahan, yang dimana belum adanya berita acara dan jadwal pemusnahan arsip yang di tentukan, serta dalam pemusnahan arsip orang yang memusnahkan hanya kasi pelayanan saja bukan orang khusus yang memang ditugaskan untuk melakukan pemusnahan arsip. Namun dalam pengelolaan arsip dinamis inaktif terdapat juga faktor pendukung dalam pengelolaan arsip dinamis inaktif yaitu: untuk sarana sudah terpenuhi untuk sarana dasar seperti map copy, printer, gunting, serta lemari baja untuk penyimpanan arsip. Pada tahun ini Balai Kampung Sinar Banten nmelakukan pengajuan untuk penambahan lemari penyimpanan arsip , serta alat penghancur kertas untuk memusnahkan berkas arsip. Kata Kunci : Pengelolaan Arsip, Arsip Dinamis Inaktif, Balai Kampung iv ABSTRACT This study aims to determine how the management of inactive records and the inhibiting and supporting factors in the management of inactive records at the Sinar Banten , Bekri District, Central Lampung Regency. The type of research used is descriptive method with a qualitative approach. The techniques used in data collection are observation, interviews, and documentation. While data analysis techniques are data reduction, data presentation, verification. The data validity test uses source triangulation, technique triangulation, time triangulation. The results showed that the management of inactive records at the Balai Kampung Sinar Banten Bekri , Central Lampung Regency was not in accordance with the existing mechanism. It has been said that it is quite good but in some aspects it is not in accordance with existing mechanisms, such as obstacles in the management of inactive dynamic archives, including the lack of human resources, many archives that are not neat enough to be arranged in records storage cabinets, lack of archive storage cabinets so that unused and still used records become one cabinet, limited space that causes messy archives. In recording records there are also still some obstacles where records writing does not yet have writing guidelines, but in recording records, they already have a special records book which is used to records. For records storage there is also still a lack of records storage cabinets to storerecords. In terms of destroying the archive, it is also not in accordance with the destruction procedure, where there is no official report and schedule for destroying the specified archive, and in destroying the archive the person who destroys it is only the service section, not a special person who is assigned to destroy the archive. However, in the management of inactive records there are also supporting factors in the management of inactive dynamic archives, namely: for facilities have been fulfilled for basic facilities such as copy folders, printers, scissors, and steel cabinets for records storage. This year the Banten Sinar is proposing to add an records storage cabinet, as well as a paper shredder to destroy records files. Keywords: Records Management, Inactive Records , Balai Kampung

Actions (login required)

View Item