PERAN TATA USAHA DALAM PENGELOLAAN ARSIP DI MADRASAH ALIYAH MASARIQUL ANWAR BANDAR LAMPUNG

Yandri, Warman (2024) PERAN TATA USAHA DALAM PENGELOLAAN ARSIP DI MADRASAH ALIYAH MASARIQUL ANWAR BANDAR LAMPUNG. Diploma thesis, UIN RADEN INTAN LAMPUNG.

	PDF Download (5MB)
	PDF Restricted to Repository staff only Download (5MB)

Abstract

ABSTRAK Keberhasilan sebuah lembaga pendidikan tidak terlepas dari peran Tata Usaha sebagai salah satu bagian terpenting dari unit pelaksana teknik penyelenggara system administrasi serta infomasi pendidikan di sekolah. Penelitian ini dilakukan atas dasar peristiwa yang sering terjadi pada pelaksanaan pengelolaan arsip seperti dalam tahap penciptaan arsip, penggunaan arsip, penyimpanan arsip, pemeliharaan arsip dan penyusutan arsip yang belum dilakukan dengan maksimal. Salah satu faktor penunjang keberhasilan dalam pencapaian tujuan lembaga pendidikan adalah ketertiban dalam bidang kearsipannya yang mana hal tersebut menjadi peran dan tanggung jawab bagian Tata Usaha sebagai salah satu bagian terpenting dari unit pelaksana teknik penyelenggara system administrasi serta infomasi pendidikan di sekolah. Peran Tata Usaha dalam melaksanaan pengelolaan arsip yang baik juga memiliki fungsi untuk memudahkan staf tata usaha dalam mencari arsip penting untuk dievaluasi dan mempermudah dalam mengelola ketatausahaan disekolah. Rumusan masalah dalam penelitian ini adalah bagaimana peran tata usaha dalam pengelolaan arsip di Madrasah Aliyah Masariqul Anwar Bandar Lampung dengan tujuan untuk mengetahui peran tata usaha dalam pengelolaan arsip di Madrasah Aliyah Masariqul Anwar Bandar Lampung. Penelitian ini menggunakan metode penelitian kualitatif yang bertujuan untuk mengetahui bagaimana peran tata usaha dalam pengelolaan arsip di Madrasah Aliyah Masariqul Anwar Bandar Lampung. Subjek dalam penelitian ini adalah Staf tata usaha, kepala madrasah, waka kesiswaan, guru, orang tua murid dan beberapa siswa di Madrasah Aliyah Masariqul Anwar Bandar Lampung .Untuk mendapatkan dan mengumpulkan data-data yang diperlukan dalam penelitian ini penulis menggunakan metode observasi, wawancara dan dokumentasi, dengan sumber data yang diperoleh dari kepala sekolah dan bagian tata usaha di Madrasah Aliyah Masariqul Anwar Bandar Lampung. Untuk sumber data penulis menggunakan sumber data primer dan sumber data iii skunder, kemudian untuk analisis data dilakukan melalui teknik pengumpulan data, reduksi data, penyajian data dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian ini menunjukan bahwa peran tata usaha dalam pengelolaan arsip di Madrasah Aliyah Masariqul Anwar Bandar Lampung sudah dilaksanakan dengan baik mulai dari menghimpun arsip, mencatat arsip, menggandakan arsip, mengirim arsip, mengelola dengan menyimpan hingga pemeliharaan arsip. Namun, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan seperti arsip yang tercampur dikarenakan Madrasah Aliyah Masariqul Anwar Bandar Lampung kekurangan lemari penyimpanan arsip dan masih menggunakan sistem asal tumpuk yang menyebabkan sulitnya penemuan kembali arsip jika dibutuhkan dan sistem pemeliharaan arsip yang belum dilakukan secara rutin, selain itu faktor lain adalah kurangnya staf tata usaha yang dimiliki menyebabkan kurangnya tenaga untuk memisahkan arsip yang sudah lama tercampur, maka dari itu di harapkan untuk pihak sekolah lebih memperhatikan lagi pada bagian kearsipan terutama penambahan peralatan ataupun perlengkapan untuk kebutuhan penyimpanan arsip. Kata Kunci: Pengelolaan Arsip, Tata Usaha. iv ABSTRACT The success of an educational institution cannot be separated from the role of Administration as or events that often occur in the implementation of archive management, such as in the stages of archive creation, archive use, archive storage, archive maintenance and archive depreciation which have not been carried out optimally. One of the factors supporting success in achieving the goals of educational institutions is order in the field of archives, which is the role and responsibility of the Administration section as one of the most important parts of the technical implementation unit for administering educational administration and information systems in schools. The role of Administration in implementing good archive management also has the function of making it easier for administrative staff to find important archives for evaluation and making it easier to manage administration in schools. The formulation of the problem in this research is what is the role of administration in managing archives at Madrasah Aliyah Masariqul Anwar Bandar Lampung with the aim of knowing the role of administration in managing archives at Madrasah Aliyah Masariqul Anwar Bandar Lampung. This research uses a qualitative research method which aims to find out the role of administration in managing archives at Madrasah Aliyah Masariqul Anwar Bandar Lampung. The subjects in this research were administrative staff, madrasah heads, parents and several students at Madrasah Aliyah Masariqul Anwar Bandar Lampung. To obtain and collect the data needed in this research the author used observation, interviews and documentation methods, with data sources obtained from the school principal and administration department at Madrasah Aliyah Masariqul Anwar Bandar Lampung. For data sources, the author uses primary data sources and secondary data sources, then data analysis is carried out through data collection techniques, data reduction, data presentation and drawing conclusions. v Based on the problem formulation and research title, the results of this research show that the role of administration in managing archives at Madrasah Aliyah Masariqul Anwar Bandar Lampung has been carried out well, starting from collecting archives, recording archives, duplicating archives, sending archives, managing and storing them to maintaining archives. However, there are several things that need to be paid attention to, such as archives that are mixed up because Madrasah Aliyah Masariqul Anwar Bandar Lampung lacks archive storage cabinets and still uses a stacked system which makes it difficult to find archives if needed and an archive maintenance system that is not carried out routinely, other than that. Another is that the lack of administrative staff has resulted in a lack of manpower to separate archives that have been mixed up for a long time, therefore it is hoped that the school will pay more attention to the archives section, especially on the life cycle of archives and the addition of equipment or supplies for archive storage needs. Keywords: Archives Management, Administration.

Actions (login required)

View Item