MANAJEMEN KEARSIPAN DI MTS NEGERI 2 WAY KANAN

Febri, Irawan (2023) MANAJEMEN KEARSIPAN DI MTS NEGERI 2 WAY KANAN. Diploma thesis, UIN RADEN INTAN LAMPUNG.

	PDF Download (2MB)
	PDF Restricted to Repository staff only Download (3MB)

Abstract

ABSTRAK Penelitian ini didasarkan pada tujuan penelitian yaitu untuk mengetahui tahap penciptaan, penggunaan, penyimpanan, pemeliharaan dan pemusnahan arsip serta fenomena yang sering terjadi dilapangan dari sisi manajemen yaitu kurangnya pengawasan dari kepala Tata Usaha serta kurangnya kesadaran dari pegawai akan pentingnya dalam memelihara arsip. Manajemen kearsipan di MTs Negeri 2 Way Kanan sudah berjalan memenuhi target, akan tetapi pengolaan arsip belum berjalan secara optimal, hal ini disebabkan oleh kurangnya ruang penyimpanan arsip sehingga terjadi penumpukan arsip dilantai dan diatas meja yang dapat mengakibatkan kerusakan pada arsip serta kehilangan pada arsip-arsip penting. Selain itu tahap pemeliharaan arsip yang belum berjalan secara rutin. Untuk itu madrasah sebagai salah satu bentuk organisasi perlu adanya peningkatan dan penyempurnaan pengelolaan manajemen kearsipan agar dapat berfungsi dan berguna dalam pencapaian tujuan organisasi. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah deskriptif kualitatif. Sumber data dalam penelitian ini menggunakan data primer yaitu sumber data yang dikumpulkan langsung dari informan yaitu kepala madrasah, kepala Tata Usaha dan guru yang menjadi objek penelitian. Sumber data skunder yaitu sumber data yang diperoleh secara tidak langsung seperti catatan, laporan dan arsip. Teknik analisis data terdiri dari reduksi data, penyajian data dan kesimpulan. Teknik pengumpulan data yang dilakukan penulis yakni observasi, wawancara dan dokumentasi. Hasil yang diperoleh dari penelitian di MTs Negeri 2 Way Kanan menunjukan bahwa secara umum manajemen kearsipan di madrasah ini sudah terlaksana. Hal ini dibuktikan dengan 5 indikator yang sudah dijalankan mulai dari tahap penciptaan hingga penyusutan arsip. Namun ada beberapa hal yang perlu diperhatikan seperti membutuhkan petugas khusus yang menangani kearsipan, memerlukan ruangan khusus untuk penyimpanan arsip, perlu adanya kartu peminjaman arsip serta pemeliharaan arsip yang belum dilakukan secara rutin. Kata Kunci : Manajemen Kearsipan, MTs N 2 Way Kanan iii ABSTRACT This research is based on the research objective, namely to find out the stages of creating, using, storing, maintaining and destroying archives as well as phenomena that often occur in the field from a management perspective, namely the lack of supervision from the head of administration and the lack of awareness from employees of the importance of maintaining records. Archive management at MTs N 2 Right Way has been tunning to meet the target, but arhive management has not run optimally, this is caused by a lack of storage space resulting in accumulation of archives on the floor and on the table which can result in damage to archives and loss of archives important. For this reason madrasas as a from of organization need to improve and perfect the management of archives management so that it can function and be useful in achieving organizational goals. The research method used is descriptive qualitative. The data sources in this study used primary data, namely data sources collected directly from informants, namely principals, head of administration and teacherwho became research objects. Secondary data sources are data sources obtained indirectly such as records, reports and archives. Data analysis techniques consist of, data reduction, data presentation and conclucions. Data collection techniques carried out by the author, namely observation interviews and documentation. The results obtained from research on MTs N 2 Way right show that in general this madrasas has implemented good records management. This is evidenced by the 5 indicators that have been implemented starting from the creation stage to archive depreciation. However, there are several things that need attention, such as requiring special employees who handle archives, requires a special room for archive storage, needs an archive borrowing card and maintenance of archives that have not been carried out routinely. Keyword : Archive Management, MTs N 2 Way Kanan

Actions (login required)

View Item