MANAJEMEN KEARSIPAN DI MADRASAH ALIYAH NEGERI 1 MESUJI LAMPUNG

Afriliatus, Solihah (2023) MANAJEMEN KEARSIPAN DI MADRASAH ALIYAH NEGERI 1 MESUJI LAMPUNG. Diploma thesis, UIN RADEN INTAN LAMPUNG.

	PDF Download (2MB)
	PDF Restricted to Repository staff only Download (4MB)

Abstract

ABSTRAK Manajemen kearsipan di Madrasah Aliyah Negeri 1 Mesuji Lampung telah diterapkan dan dilaksanakan Namun dari sudah terlaksananya kegiatan manajemen kearsipan masih terdapat permasalahan-permasalahan yang terjadi dalam menajemen kearsiapan yaitu kurangnya pengawasan dan kesadaran dari staf tata usaha akan pentingnya pemeliharaan arsip, yang mana ruang penyimpanan arsip relatif sempit dan keadaan arsip di Madrasah Aliyah Negeri 1 Mesuji Lampung belum tertata dengan baik. Arsip�arsip menumpuk tanpa ada penataan yang jelas serta menyebar diberbagai ruangan atau berada dalam ruangan pegawai. Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan prosedur kearsipan yang ada di Madrasah Aliyah Negeri 1 Mesuji Lampung yang meliputi (1)Pencatatan arsip, (2) Penyimpanan arsip, (3) Pemeliharaan arsip, (4) Pemindahan arsip, (5) Pemusnahan arsip. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif deskriptif. Adapun informan dalam penelitian ini adalah kepala madrasah, kepala tata usaha, dan staf tata usaha bagian kearsipan. Teknik pengumpulan data dilakukan dengan menggunakan teknik wawancara, observasi, dan dokumentasi. Tempat penelitian di salah satu sekolah menengah atas berbasis islam yang ada di Mesuji Lampung yaitu Madrasah Aliyah Negeri 1 Mesuji Lampung. Uji keabsahan data yang digunakan adalah trianggulasi sumber. Hasil temuan yang diperoleh di Madrasah Aliyah Negeri 1 Mesuji Lampung mengenai manajemen kearsipan yaitu: (1) Pencatatan arsip di Madrasah Aliyah Negeri 1 Mesuji Lampung dilakukan berdasarkan Standar Operasioanal Prosedur (SOP) persuratan dinas yang dimulai dari menerima atau menyampaikan surat, mengarahkan, mencatat, mengendalikan, dan menyimpan sebagai arsip madrasah. dengan menggunakan alat alternatif buku agenda kembar dan papan agenda surat keluar. (2) Penyimpanan arsip di Madrasah Aliyah Negeri 1 Mesuji Lampung dilaksanakan dengan langkah-langkah mulai dari pengecekan atau pemeriksaan berkas, pengelompokan berdasarkan jenis surat yang mengikuti dengan pola klasifikasi surat kementerian agama, kemudian dilakukan penyimpanan. (3) Pemeliharaan arsip di Madrasah Aliyah Negeri 1 Mesuji Lampung dilakukan dengan upaya menjaga dan merawat dari segi sarana penyimpanan arsip agar terhindar dari hal-hal yang dapat merusak arsip, seperti rayap, debu, air, lumut, dan musuh lainnya. Kegiatan pemeliharaan arsip dilakukan dengan cara membersihkan area ruangan penyimpanan arsip (disabu, dipel, membersihkan debu jika ada), memperhatikan ventilasi untuk iv mengatur udara, dan untuk segi kerapihan dicek setiap dua minggu sekali. (4) Pemindahan arsip di Madrasah Aliyah Negeri 1 Mesuji Lampung dilakuakan dengan langkah-langkah mulai dari memeriksa untuk menyeleksi arsip aktif dan in-aktif, dilanjutkan dengan membuat daftar arsip, berita acara pemindahan arsip yang disetujui oleh kepala madrasah dan kepala tata usaha, dan pemindahan arsip dilakukan setiap 3 tahun sekali yang diletakkan pada gudang dan perpusatakaan madrasah. (5) Pemusanahan arsip di Madrasah Aliyah Negeri 1 Mesuji Lampung belum dilakukan untuk saat ini dengan kata lain semua dokumen masih memiliki fungsi untuk semua pihak yang ada di Madrasah Aliyah Negeri 1 Mesuji Lampung, sehingga semua arsip masih tersimpan pada ruang penyimpanan arsip baik itu di ruang tata usaha, gudang, dan perpustakaan. Kata Kunci : Manajemen Kearsipan, Madrasah Aliyah Negeri 1 Mesuji Lampung. v ABSTRACT Archives management at Madrasah Aliyah Negeri 1 Mesuji Lampung has been implemented and implemented. However, from the implementation of archives management activities there are still problems that occur in archives management, namely the lack of supervision and awareness of administrative staff regarding the importance of maintaining archives, where archive storage space is relatively It's cramped and the state of the archives at Madrasah Aliyah Negeri 1 Mesuji Lampung is not well organized. Archives pile up without any clear arrangement and are spread across various rooms or in employee rooms. This research aims to describe the archival procedures at Madrasah Aliyah Negeri 1 Mesuji Lampung which include (1) Recording archives, (2) Storage of archives, (3) Maintenance of archives, (4) Transfer of archives, (5) Destruction of archives. This research uses descriptive qualitative methods. The informants in this research were the head of the madrasah, the head of administration, and the administrative staff of the archives section. Data collection techniques were carried out using interview, observation and documentation techniques. The research location is at one of the Islamic-based high schools in Mesuji Lampung, namely Madrasah Aliyah Negeri 1 Mesuji Lampung. The data validity test used is source triangulation. The findings obtained at Madrasah Aliyah Negeri 1 Mesuji Lampung regarding archives management are: (1) Recording of archives at Madrasah Aliyah Negeri 1 Mesuji Lampung is carried out based on Standard Operating Procedures (SOP) for official correspondence starting from receiving or delivering letters, directing, recording, controlling, and storing as madrasa archives. by using alternative tools, twin agenda books and outgoing letter agenda boards. (2) Archive storage at Madrasah Aliyah Negeri 1 Mesuji Lampung is carried out with steps starting from checking or inspecting files, grouping them based on the type of letter following the classification pattern of letters from the Ministry of Religion, then storing them. (3) Archive maintenance at Madrasah Aliyah Negeri 1 Mesuji Lampung is carried out with efforts to maintain and care for the archive storage facilities to avoid things that can damage the archives, such as termites, dust, water, moss and other enemies. Archive maintenance activities are carried out by cleaning the archive storage room area (dusting, mopping, dusting if any), paying attention to ventilation to regulate the air, and checking for tidiness every two vi weeks. (4) The transfer of archives at Madrasah Aliyah Negeri 1 Mesuji Lampung is carried out with steps starting from checking to selecting active and in-active archives, followed by making a list of archives, an official report on the transfer of archives approved by the head of the madrasah and the head of administration, and Archive transfers are carried out every 3 years and are placed in the madrasa warehouse and library. (5) The destruction of archives at Madrasah Aliyah Negeri 1 Mesuji Lampung has not been carried out at this time, in other words, all documents still have a function for all parties at Madrasah Aliyah Negeri 1 Mesuji Lampung, so that all archives are still stored in the archive storage room, whether in administrative space, warehouse and library. Keywords: Archives Management, Madrasah Aliyah Negeri 1 Mesuji Lampung.

Actions (login required)

View Item