IMPLEMENTASI MANAJEMEN KEARSIPAN DI SEKOLAH MENENGAH PERTAMA ISLAM (SMPI) SIROJUL MUNIR AL-IKHSAN MELINTING LAMPUNG TIMUR

BAKTI, ROVIQUL WALIDAINI (2023) IMPLEMENTASI MANAJEMEN KEARSIPAN DI SEKOLAH MENENGAH PERTAMA ISLAM (SMPI) SIROJUL MUNIR AL-IKHSAN MELINTING LAMPUNG TIMUR. Diploma thesis, UIN RADEN INTAN LAMPUNG.

	PDF Download (3MB)
	PDF Restricted to Repository staff only Download (4MB)

Abstract

ABSTRAK Arsip mempunyai peranan penting bagi kelancaran kegiatan organisasi sebagai sumber informasi dan pusat ingatan. Namun, pada kenyataanya rendahnya apresiasi terhadap arsip akan menjadi masalah sehingga arsip yang tidak dikelola dengan baik membuaat pencarian kembali arsip yang telah disimpan akan semakin sulit. Menuntut adanya tenaga profesional dan fasilitas yang memadai untuk menunjang proses kearsipan sehingga akan mengarah pada peningkatan pengelolaan kearsipan. Melalui manajemen kearsipan, arsip akan mudah ditemukan bila mana diperlukan dan terjaga keaslianya. Metode yang digunakan dalam penelitian ini yaitu deskriptif kualitatif. yang menggambarkan secara sistematis fakta, objek dan karakteristik objek yang diteliti secara tepat. Data yang diambil dalam penelitiaan ini adalah Bagaimana Pelaksanaan Manajemen Kearsipan. Teknik yang digunakan yaitu observasi, wawancara serta dokumentasi. Adapun teknik analisis data yang digunakan penelitian ini yaitu dengan cara melakukan pengumpulan data, reduksi data, penyajian data kemudia verifikasi data. Sedangkan teknik yang digunakan untuk memastikan keabsahan data pada penelitian ini adalah teknik triangulasi sumber dan triangulasi teknik. Hasil penelitian yang diperoleh bahwa di SMPI Sirojul Munir Al-Ikhsan Melinting sudah melaksanakan dengan baik tahap Manajemen Kearsipannya. 1) penyusunan arsip, dilakukan melalui dua tahapan yaitu penyusunan surat masuk dan surat keluar. 2) penggunaan arsip, dilakukan dengan mengelompokan arsip menjadi arsip aktif dan in-aktif. 3) penyimpanan arsip, dilakukan melalui sistem penyimpanan kronologi. 4) pemeliharaan arsip, dilakukan setiap hari, setiap minggu, dan setiap tiga bulan sekali. 5) pemusnahan arsip, dilakukan dengan cara pemeriksaan, seleksi, pembakaran. Kata kunci : Manajemen Kearsipan iii ABSTRACT Archives have an important role in the smooth running of organizational activities as a source of information and a memory center. However, in reality the low appreciation of archives will be a problem so that archives that are not managed properly make finding back the archives that have been stored more difficult. Demanding professionals and adequate facilities to support the archival process will lead to improved archival management. Through archival management, archives will be easy to find when needed and maintain their authenticity. The method used in this research is descriptive qualitative. which describes systematically the facts, objects and characteristics of the object under study precisely. The data taken in this research is how the implementation of archive management. The techniques used are observation, interviews and documentation. The data analysis technique used in this research is by collecting data, reducing data, presenting data then verifying data. While the techniques used to ensure data validity in this study are source triangulation and technique triangulation techniques. The results of the research obtained that in SMPI Sirojul Munir Al-Ikhsan Melinting has carried out well the Archival Management stage. 1) archive preparation, carried out through two stages, namely the preparation of incoming letters and outgoing letters. 2) archive use, carried out by grouping archives into active and in-active archives. 3) archive storage, carried out through a chronological storage system. 4) archive maintenance, carried out every day, every week, and every three months. 5) archive destruction, carried out by inspection, selection, burning. Keywords : Archive Management

Actions (login required)

View Item