MANAJEMEN KEARSIPAN BERBASIS ICT (INFORMATION AND C O M M U N I C A T I O N TECHNOLOGY) DALAM PENINGKATAN MUTU LAYANAN ADMINISTRASI DI MAN 1 BANDAR LAMPUNG

TIARA, ULAN DARI (2023) MANAJEMEN KEARSIPAN BERBASIS ICT (INFORMATION AND C O M M U N I C A T I O N TECHNOLOGY) DALAM PENINGKATAN MUTU LAYANAN ADMINISTRASI DI MAN 1 BANDAR LAMPUNG. Diploma thesis, UIN RADEN INTAN LAMPUNG.

	PDF Download (5MB)
	PDF Restricted to Repository staff only Download (5MB)

Abstract

ABSTRACT Along with the times in almost all aspects of life, namely social, cultural, economic, political and legal, the need for information was also increasing. The need for information can not be separated from the role of technology. So that currently many parties use electronic media in managing their documents. By using electronic media, it was hoped that it can help archive managers to be able to manage documents effectively and efficiently. This study aims to describe the implementation of ICT (Information and Communication Technology) -based filing management in improving the quality of administrative services at MAN 1 Bandar Lampung relating to: 1) creation and storage, 2) distribution and use, 3) maintenance, 4) disposition. This study uses a descriptive qualitative approach, data collection methods such as interviews and documentation. Data analysis techniques using data reduction, data presentation and drawing conclusions. Primary data was obtained directly from the head of TU affairs and staff of TU MAN 1 Bandar Lampung. And test the validity of the data using source triangulation and technique triangulation. The results of the study show that: the creation and storage of ICT (Information and Communication Technology)-based archives in improving the quality of administrative services at MAN 1 Bandar Lampung comes from receiving incoming letters and making outgoing letters which were archived in the form of soft files into folders that have been made on the computer. The use and distribution of ICT-based archives can be done through electronic channels or files can be printed which will then be handed over to users. In maintaining ICT-based archives, MAN 1 Bandar Lampung regularly backs up data to the hard disk, uses electronic devices according to procedures and digitization was a form of manual archive maintenance. Furthermore, the disposition of ICT-based archives at this madrasa has never been carried out, the disposition/shrinkage of archives has only been carried out in physical archives. Keywords : Creation and Storage, Distribution and Use, Maintenance, Disposition iv ABSTRAK Seiring dengan perkembangan zaman dihampir seluruh aspek kehidupan yaitu sosial, budaya, ekonomi, politik dan hukum maka semakin meningkat pula kebutuhan akan informasi. Kebutuhan terhadap informasi tidak dapat terlepas dari peran teknologi. Maka dewasa ini banyak pihak yang menggunakan media elektronik dalam pengelolaan dokumen yang dimilikinya. Dengan menggunakan media elektronik diharapkan akan membantu pihak pengelola arsip untuk dapat mengelola dokumene dengan baik secara efektif dan efisien. Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan pelaksanaan manajemen kearsipan berbasis ICT (Information and Communication Technology) dalam peningkatan mutu layanan administrasi di MAN 1 Bandar Lampung yang berkaitan tentang : 1) pembuatan dan penyimpanan (Creation and Storage), 2) penggunaan dan distribusi (distribution and use), 3) pemeliharaan (maintenance), 4) disposisi (disposition). Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif, metode pengumpulan data dengan wawancara, dokumentasi dan observasi. Teknik analisis data menggunakan reduksi data, penyajian data dan penarikan kesimpulan. Data primer diperoleh langsung dari kepala urusan TU dan staf TU MAN 1 Bandar Lampung. Dan uji keabsahan data menggunakan triangulasi sumber dan triangulasi teknik. Hasil penelitian menunjukkan bahwa : pembuatan dan penyimpanan arsip berbasis ICT dalam peningkatan mutu layanan administrasi di MAN 1 Bandar Lampung berasal dari penerimaan surat masuk dan pembuatan surat keluar yang diarsipkan berbentuk soft file kedalam folder-folder yang telah dibuat di komputer. Penggunaan dan distribusi arsip berbasis ICT dapat dilakukan melalui saluran elektronik atau file dapat dicetak yang kemudian akan diserahkan kepada pengguna. Dalam pemeliharaan arsip berbasis ICT, MAN 1 Bandar Lampung membackup data secara berkala kedalam hardisk, menggunakan perangkat elektronik sesuai prosedur dan digitalisasi merupakan salah satu bentuk pemeliharaan arsip manual. Selanjutnya disposisi arsip berbasis ICT di madrasah ini belum pernah dilakukan, disposisi/penyusutan arsip baru dilakukan pada arsip fisik. Kata Kunci : Pembuatan Dan Penyimpanan, Penggunaan Dan Distribusi, Pemeliharaan, Disposisi

Actions (login required)

View Item