MANAJEMEN KEARSIPAN TATA USAHA DI MADRASAH TSANAWIYAH (MTs) AL-HIKMAH BANDAR LAMPUNG

Esti, Rahmawati (2021) MANAJEMEN KEARSIPAN TATA USAHA DI MADRASAH TSANAWIYAH (MTs) AL-HIKMAH BANDAR LAMPUNG. Undergraduate thesis, UIN RADEN INTAN LAMPUNG.

	PDF Download (3MB)
	PDF Restricted to Repository staff only Download (3MB)

Abstract

ABSTRAK MANAJEMEN KEARSIPAN TATA USAHA Di MTs AL-HIKMAH BANDAR LAMPUNG Penelitian ini dilakukan atas dasar fenomena yang sering terjadi pada pelaksanaan manajemen kearsipan seperti dalam tahap penciptaan arsip, penggunaan arsip, penyimpanan arsip, pemeliharaan arsip dan penyusutan arsip yang belum dilakukan dengan maksimal. Salah satu factor penunjang keberhasilan dalam pencapaian tujuan lembaga pendidikan adalah ketertiban dalam bidang kearsipannya. Pelaksanaan manajemen kearsipan yang baik juga memiliki fungsi untuk memudahkan staf tata usaha dalam mengelola ketatausahaan disekolah. Penelitian ini menggunakan metode penelitian kualitatif yang bertujuan untuk memberi gambaran secara sistematis, factual dan akurat mengenai fakta-fakta yang ada di lapangan. Untuk mendapatkan dan mengumpulkan data-data yang diperlukan dalam penelitian ini penulis menggunakan beberapa metode yakni observasi, wawancara dan dokumentasi, dengan sumber data yang diperoleh dari kepala sekolah, bagian tata usaha dan guru MTs Al-Hikmah Bandar Lampung. Untuk sumber data penulis menggunakan sumber data primer dan sumber data skunder, kemudian untuk analisis data dilakukan melalui teknik pengumpulan data, reduksi data, penyajian data dan penarikan kesimpulan. Berdasarkan analisis yang telah dilakukan, diperoleh hasil bahwa di MTs Al-Hikmah Bandar Lampung sudah melaksanakan manajemen kearsipan dengan cukup baik yaitu mulai dari tahap penciptaan arsip hingga penyusutan arsip. Namun, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan seperti arsip yang tercampur dikarenakan MTs Al-Hikmah Masih menggunakan gedung yang sama dengan MA Al-Hikmah, sistem penyimpanan arsip yang masih menggunakan sistem asal tumpuk yang menyebabkan sulitnya penemuan kembali arsip jika dibutuhkan dan sistem pemeliharaan arsip yang belum dilakukan secara rutin serta kurangnya staf tata usaha yang dimiliki menyebabkan kurangnya tenaga untuk memisahkan arsip yang sudah lama tercampur, maka dari itu di harapkan untuk pihak sekolah lebih memperhatikan lagi pada bagian kearsipan terutama pada siklus hidup arsip. Kata Kunci : Manajemen Kearsipan Tata Usaha iiABSTRAC This research was conducted on the basis of a phenomenon that often occurs in the implementation of archive management, namely the implementation of archive management that has not been carried out optimally. As it is known that the implementation of good records manajemen can make school administration run smoothly, orderly and neatly. Then one of the factors supporting success in achieving the goals of educational institutions ia order in the field of archives. In addition, the implementation of good records management also has a function to facilitate administrative staff in managing scholl administration. To be able to find out whether the administrative archive management at MTs Al-Hikmah Bandar Lampung has been going well or still has shortcomings, a qualitative research method was carried out which aims to provide a systematic, factual and accurate description of the facts in the field.To obtain and collect the data needed in this study, the author uses several methods, namely observation, interviews and documentation, with data sources obtained from the principal, the administration section and the teacher of MTs Al-Hikmah Bandar Lampung. Then data analysis is carried out throught data collection, data presentation and drawing conclusions. Based on the analysis thas has been done, the result show that at MTs Al-Hikmah Bandar Lampung has carried out archive management well, starting from the archive creation stage to archive shrinkage. But there are some things that need to be considered such as the creation of mixed archives because MTs Al-Hikmah still uses the same building as MA Al-Hikmah, the archive storage system which makes it difficult to recover archives if needed and an archive maintenance system that has not been carried out routinely and lack of the administrative staff that is owned causes a lack of energy to separate the archives that have been mixed for a long time. Keyword : Administrative Records Management

Actions (login required)

View Item