MANAJEMEN KEARSIPAN DI MADRASAH ALIYAH AL-HIKMAH BANDAR LAMPUNG

Fitri, Angguan (2021) MANAJEMEN KEARSIPAN DI MADRASAH ALIYAH AL-HIKMAH BANDAR LAMPUNG. Undergraduate thesis, UIN Raden Intan Lampung.

	PDF Download (3MB)
	PDF Restricted to Repository staff only Download (3MB)

Abstract

ABSTRAK Penelitian ini didasarkan pada tujuan penelitian yaitu untuk mengetahui tahap penciptaan, penggunaan, penyimpanan, pemeliharaan dan pemusnahan dan didasari oleh fenomena yang terjadi di lapangan dari sisi manajemen kurangnya pengawasan dari kepala TU dan kurang kesadaran dari pegawai akan pentingnya dalam pemeliharaan kearsipan. Sehingga sewaktu-waktu arsip dibutuhkan kembali tidak ada atau susah dicari atau bahkan rusak. Untuk itu madrasah sebagai salah satu bentuk organisasi perlu untuk dapat meningkatkan dan menyempurnakan pengelolaan manajemen kearsipan dan pemeliharaan kearsipan agar dapat berfungsi dengan baik serta dapat berguna dalam pencapaian tujuan organisasi. Karena seperti yang kita tahu bahwa arsip memegang peranan penting dalam dunia pendidikan diantaranya sebagai sumber informasi dan sebagai pusat ingatan dan juga arsip dijadikan landasan dalam penentuan evaluasi berikutnya. Dalam Penelitian ini, metode yang digunakan adalah metode deskriptif kualitatif yang menggambarkan objek penelitian secara verbal melalui data yang telah terkumpul melalui wawancara, observasi dan dokumentasi dengan informan kepala sekolah, staf tata usaha, guru dan siswa. Hasil yang diperoleh dari penelitian di Madrasah Aliyah Al-Hikmah Bandar Lampung menunjukan bahwa secara umum madrasah ini telah melaksanakan manajemen kearsipan yang baik. Tahap penciptaan surat menyuratnya dikirimkan menggunakan media Whats App, penggunaan arsip dapat dilakukan dengan online maupun offline sesuai kebutuhan siswa, penyimpanan arsip dilakukan dengan baik dengan memisahkan arsip aktif dan in-aktif, pemeliharaan arsip dilakukan dengan baik dengan memperhatikan suhu ruangan dan letak penyimpanan dan pemusnahan atau pengurangan dilakukan berdasarkan retensi waktu arsip. Berdasarkan hasil wawancara, observasi dan dokumentasi dan diperkuat dengan teori yang digunakan, maka peneliti dapat menganalisis bahwa manajemen kearsipan yang meliputi tahap penciptaan, penggunaan, penyimpanan, pemeliharaan dan pemusnahan yang ada di MA Al-Hikmah Bandar Lampung telah berjalan dengan optimal. Kata Kunci : Manajemen Kearsipan, Madrasah Aliyah Al- Hikmah Bandar Lampung. iiiABSTRACT This research is based on the research objective, namely to determine the stages of creation, use, storage, maintenance and destruction and is based on phenomena that occur in the field from the management side, lack of supervision from the head of TU and lack of awareness of employees about the importance of maintaining archives. So that at any time the archive is needed again, it does not exist or is difficult to find or even damaged. For this reason, madrasah as one form of organization need to be able to improve and perfect the management of archives management and archive maintenance so that they can function properly and can be useful in achieving organizational goals. Because as we know that archives play an important role in the world of education including as a source of information and as a memory center and archives are also used as a basis for determining the next evaluation. The method used is descriptive qualitative method which describes the object of research verbally through data that has been collected through interviews, observations and documentation with principal informants, administrative staff, teachers and students. The results obtained from research at Madrasah Aliyah Al-Hikmah Bandar Lampung show that in general this madrasa has implemented good archive management. The stage of creating correspondence is sent using Whats App media, the use of archives can be done online or offline according to student needs, archive storage is carried out properly by separating active and inactive archives, archive maintenance is carried out properly by paying attention to room temperature and storage and destruction or reduction is made based on retention of archive time. Based on the results of interviews, observations and documentation and reinforced by the theory used, the researcher can analyze that archive management which includes the stages of creation, use, storage, maintenance and destruction in MA Al-Hikmah Bandar Lampung has been running optimally. Keywords: Archives Management, Madrasah Aliyah Al-Hikmah Bandar Lampung.

Actions (login required)

View Item